अध्याय 3 में आपने सीखा था कि सभी व्यावसायिक लेन-देनों को पहले जर्नल में रिकॉर्ड किया जाता है और फिर उन्हें लेजर खातों में पोस्ट किया जाता है। एक छोटा व्यवसाय अपने सभी लेन-देनों को केवल एक ही पुस्तक में, अर्थात् जर्नल में रिकॉर्ड कर सकता है। लेकिन जैसे-जैसे व्यवसाय का विस्तार होता है और लेन-देनों की संख्या बड़ी हो जाती है, प्रत्येक लेन-देन को जर्नलाइज़ करना कठिन हो सकता है। व्यावसायिक लेन-देनों की तेज़, कुशल और सटीक रिकॉर्डिंग के लिए, जर्नल को विशेष जर्नलों में उप-विभाजित किया जाता है। कई व्यावसायिक लेन-देन दोहराव वाले होते हैं। उन्हें विशेष जर्नलों में आसानी से रिकॉर्ड किया जा सकता है, जिनमें से प्रत्येक समान प्रकृति के सभी लेन-देनों को रिकॉर्ड करने के लिए होता है। उदाहरण के लिए, सभी नकद लेन-देनों को एक पुस्तक में, सभी क्रेडिट बिक्री लेन-देनों को दूसरी पुस्तक में और सभी क्रेडिट खरीद लेन-देनों को एक अन्य पुस्तक में रिकॉर्ड किया जा सकता है और इसी तरह। इन विशेष जर्नलों को डे-बुक्स या सहायक पुस्तकें भी कहा जाता है। वे लेन-देन जिन्हें किसी विशेष जर्नल में रिकॉर्ड नहीं किया जा सकता, उन्हें जर्नल प्रॉपर नामक जर्नल में रिकॉर्ड किया जाता है। विशेष जर्नल लाभकारी सिद्ध होते हैं और लेखांकन कार्य में श्रम-विभाजन को संभव बनाते हैं। इस अध्याय में हम निम्नलिखित विशेष प्रयोजन की पुस्तकों की चर्चा करेंगे:

• कैश बुक
• पर्चेसेज़ बुक
• पर्चेसेज़ रिटर्न (रिटर्न आउटवर्ड्स) बुक
• सेल्स बुक
• सेल्स रिटर्न (रिटर्न इनवर्ड्स) बुक
• जर्नल प्रॉपर

4.1 कैश बुक

नकद बही एक ऐसी पुस्तक है जिसमें नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों से सम्बन्धित सभी लेन-देन दर्ज किए जाते हैं। इसकी शुरुआत अवधि के प्रारम्भ में नकद या बैंक शेष से होती है। आमतौर पर इसे मासिक आधार पर तैयार किया जाता है। यह अत्यंत लोकप्रिय पुस्तक है और सभी संगठन—चाहे वे बड़े हों या छोटे, लाभकारी हों या गैर-लाभकारी—इसे रखते हैं। यह डायरी के साथ-साथ नकद खाते (लेज़र) का भी कार्य करती है; इसे मूल प्रविष्टि पुस्तक भी कहा जाता है। जब नकद बही रखी जाती है, तो नकद लेन-देन डायरी में नहीं दर्ज किए जाते और लेज़र में नकद या बैंक के लिए कोई पृथक खाता आवश्यक नहीं होता।

4.1.1 एक स्तंभीय नकद बही

एक स्तंभीय नकद बही व्यवसाय के सभी नकद लेन-देन को कालानुक्रम में अंकित करती है, अर्थात् यह नकद प्राप्तियों और नकद भुगतानों का सम्पूर्ण विवरण होती है। जब कोई व्यावसायिक संस्था केवल नकद में ही सभी प्राप्तियाँ और भुगतान करती है, तो नकद बही में प्रत्येक पक्ष (डेबिट और क्रेडिट) पर केवल एक राशि स्तंभ होता है। एक स्तंभीय नकद बही का प्रारूप चित्र 4.1 में दिखाया गया है।

चित्र 4.1 : एक स्तंभीय नकद बही का प्रारूप

एक स्तंभीय नकद बही में प्रविष्टियाँ दर्ज करना और उसे संतुलित करना एक उदाहरण द्वारा स्पष्ट किया गया है। मान लीजिए कि मैसर्स रूपा ट्रेडर्स के निम्न लेन-देन हैं; देखिए कि ये प्रविष्टियाँ एक स्तंभीय नकद बही में किस प्रकार दर्ज की जाती हैं।

दिनांक	विवरण	राशि
2017		₹
01 नव.	हाथ में नकद	30,000
04 नव.	गुरमीत से नकद प्राप्त	12,000
08 नव.	बीमा भुगतान (वार्षिक किस्त)	6,000
13 नव.	फर्नीचर खरीदा	13,800
16 नव.	नकद माल बेचा	28,000
17 नव.	मुदित से नकद में माल खरीदा	17,400
20 नव.	स्टेशनरी खरीदी	1,100
24 नव.	रुकमणि को खाते के पूर्ण निपटान के लिए नकद भुगतान	12,500
27 नव.	कमल को नकद माल बेचा	18,200
30 नव.	मासिक किराया भुगतान	2,500
30 नव.	वेतन भुगतान	3,500
30 नव.	बैंक में जमा	8,000

एकल स्तंभ नकद पुस्तक की पोस्टिंग

जैसा कि चित्र 4.1 से स्पष्ट है, कैश बुक के बाएँ भाग में नकद प्राप्तियाँ दर्ज होती हैं जबकि दाएँ भाग में नकद में किए गए सभी भुगतान दिखाए जाते हैं। कैश बुक के डेबिट पक्ष पर आने वाले खातों को संबंधित लेजर खातों में क्रेडिट किया जाता है क्योंकि उनके संबंध में नकद प्राप्त हुआ है। इस प्रकार, हमारे उदाहरण में, कैश बुक के डेबिट पक्ष पर ‘गुरमीत से नकद प्राप्त’ प्रविष्टि दर्ज है जो दर्शाती है कि गुरमीत से नकद प्राप्त हुआ है। अतः लेजर में, गुरमीत के खाते को क्रेडिट पक्ष के विवरण स्तंभ में ‘कैश’ लिखकर क्रेडिट किया जाएगा। इसी प्रकार, कैश बुक के क्रेडिट पक्ष पर आने वाले सभी खातों को डेबिट किया जाता है क्योंकि उनके संबंध में नकद/चेक का भुगतान किया गया है। अब देखिए, हमारे उदाहरण में लेन-देन किस प्रकार संबंधित लेजर खातों में पोस्ट किए गए हैं:

4.1.2 दो स्तंभीय कैश बुक

इस प्रकार की कैश बुक में, प्रत्येक पक्ष पर राशि के दो स्तंभ होते हैं। वास्तव में, आजकल बैंक लेन-देन की संख्या बहुत अधिक है। कई संगठनों में, जहाँ तक संभव हो, सभी प्राप्तियाँ और भुगतान बैंक के माध्यम से ही किए जाते हैं।

एक व्यवसायी आमतौर पर बैंक में चालू खाता खोलता है। बैंक चालू खाते में शेष राशि पर कोई ब्याज नहीं देता, लेकिन दी गई सेवाओं के लिए एक छोटी राशि, जिसे आकस्मिक शुल्क कहा जाता है, वसूलता है।

बैंक खाते में नकद/चेक जमा करने के लिए एक फॉर्म भरना होता है, जिसे पे-इन-स्लिप कहा जाता है। (देखें चित्र 4.2) इसमें एक काउंटरफॉइल भी होता है जो ग्राहक (जमाकर्ता) को वापस लौटा दिया जाता है, कैशियर के हस्ताक्षर के साथ रसीद के रूप में।

बैंक खाताधारक को पैसा निकालने के लिए खाली चेक फॉर्म जारी करता है। (देखें चित्र 4.3) जमाकर्ता चेक पर छपे शब्द ‘Pay’ के बाद उस पक्ष का नाम लिखता है जिसे भुगतान करना है। चेक

चित्र 4.2 : एक पे-इन-स्लिप

चित्र 4.3 : एक चेक

चेक पर मुद्रित शब्द “बीयरर” होता है, जिसका अर्थ है कि भुगतान उस व्यक्ति को किया जाएगा जिसका नाम “पे” शब्द के बाद लिखा गया है या चेक के वाहक को। जब शब्द “बीयरर” को एक रेखा खींचकर काट दिया जाता है, तो चेक ऑर्डर चेक बन जाता है। इसका अर्थ है कि भुगतान उस व्यक्ति को किया जाएगा जिसका नाम चेक पर लिखा है या उसके आदेश पर उचित पहचान के बाद।

चेक आमतौर पर क्रॉस किए जाते हैं। क्रॉस किए गए चेक का भुगतान सीधे काउंटर पर पार्टी को नहीं किया जा सकता। यह केवल बैंक के माध्यम से ही किया जाएगा। जब चेक पर दो समानांतर रेखाएं खींची जाती हैं, तो उसे क्रॉस कहा जाता है। भुगतान को विभिन्न स्तरों की सुरक्षा प्रदान करने वाले विभिन्न प्रकार के क्रॉसिंग को चित्र 4.4 में दिखाया गया है।

ए/सी पेयी ओनली क्रॉसिंग के मामले में, चेक की राशि केवल उस व्यक्ति के खाते में जमा की जा सकती है जिसका नाम चेक पर दिखाई देता है। जब दो समानांतर रेखाओं के बीच बैंक का नाम लिखा जाता है, तो यह विशेष क्रॉसिंग बन जाती है और भुगतान केवल उस बैंक को किया जा सकता है जिसका नाम दो रेखाओं के बीच लिखा गया है।

हालांकि ऐसा शायद ही कभी किया जाता है, एक चेक को प्राप्तकर्ता (व्यक्ति जिसके पक्ष में चेक जारी किया गया है) दूसरे व्यक्ति को स्थानांतरित कर सकता है, यदि वह ‘ए/सी पेयी ओनली’ (A/c payee only) से क्रॉस नहीं किया गया है। एक बेयरर चेक केवल सौंपने (डिलीवरी) से आगे बढ़ाया जा सकता है। एक ऑर्डर चेक स्थानांतरण और सौंपने से स्थानांतरित किया जा सकता है। स्थानांतरण का अर्थ है चेक के पीछे एक विशेष व्यक्ति को चेक भुगतान करने के निर्देश लिखना और फिर उस पर हस्ताक्षर करना।

चित्र 4.4 : क्रॉसिंग के प्रकार

जब बैंक लेन-देन की संख्या अधिक होती है; तो जर्नल में इन्हें दर्ज करने के बजाय कैश बुक में ही बैंक लेन-देन के लिए एक अलग राशि कॉलम रखना सुविधाजनक होता है। इससे समय-समय पर बैंक खाते की स्थिति के बारे में जानकारी प्राप्त करने में मदद मिलती है। नकद लेन-देन की तरह ही, बैंक में सभी जमा राशियाँ बाएँ पक्ष में और बैंक के माध्यम से सभी निकासी/भुगतान दाएँ पक्ष में दर्ज किए जाते हैं। जब नकद राशि बैंक में जमा की जाती है या बैंक से नकद राशि निकाली जाती है, तो दोनों प्रविष्टियाँ कैश बुक में दर्ज की जाती हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि लेन-देन के दोनों पहलू कैश बुक में ही दिखाई देते हैं। जब नकद राशि बैंक में जमा की जाती है, तो जमा की गई राशि बैंक कॉलम में बाएँ पक्ष में लिखी जाती है और साथ ही उतनी ही राशि नकद कॉलम में दाएँ पक्ष में दर्ज की जाती है। जब बैंक से कार्यालय उपयोग के लिए नकद राशि निकाली जाती है, तो इसके विपरीत प्रविष्टियाँ दर्ज की जाती हैं। ऐसी प्रविष्टियों के सामने L.F. कॉलम में C शब्द लिखा जाता है, जो contra के लिए होता है, यह दर्शाता है कि इन प्रविष्टियों को लेजर खाते में पोस्ट नहीं किया जाना है।

बैंक कॉलम को नकद कॉलम की तरह ही संतुलित किया जाता है। हालांकि, बैंक कॉलम में क्रेडिट शेष भी हो सकता है क्योंकि बैंक से ओवरड्राफ्ट लिया गया होता है। ओवरड्राफ्ट एक ऐसी स्थिति होती है जब बैंक से निकाला गया नकद जमा राशि से अधिक हो जाता है। चेक प्राप्त होने संबंधी प्रविष्टियाँ नकद पुस्तक के बैंक कॉलम में की जानी चाहिए। जब कोई चेक प्राप्त होता है, तो उसे उसी दिन बैंक में जमा किया जा सकता है या किसी अन्य दिन जमा किया जा सकता है। यदि यह उसी दिन जमा किया जाता है तो राशि को नकद पुस्तक के बैंक कॉलम में प्राप्तियों की ओर दर्ज किया जाता है। यदि चेक किसी अन्य दिन जमा किया जाता है, तो उस स्थिति में प्राप्ति की तारीख को इसे नकद प्राप्त माना जाता है और इसलिए इसे नकद कॉलम में प्राप्तियों की ओर दर्ज किया जाता है। बैंक में जमा करने के दिन, इसे बैंक कॉलम में प्राप्ति (डेबिट) की ओर और नकद कॉलम में भुगतान (क्रेडिट) की ओर दिखाया जाता है। यह एक कॉन्ट्रा प्रविष्टि है।

यदि किसी ग्राहक से प्राप्त चेक डिसऑनर हो जाता है, तो बैंक उस डिसऑनर चेक को वापस लौटाएगा और फर्म के खाते को डेबिट करेगा। ऐसे चेक या बैंक से सूचना प्राप्त होने पर, फर्म कैश बुक के क्रेडिट साइड पर एक प्रविष्टि करेगी जिसमें बैंक कॉलम में डिसऑनर चेक की राशि दर्ज की जाएगी और विवरण कॉलम में ग्राहक का नाम लिखा जाएगा। यह प्रविष्टि उस स्थिति को पुनः स्थापित करेगी जो ग्राहक से चेक प्राप्त करने और बैंक में जमा करने से पहले थी। चेक का डिसऑनर होना का अर्थ है चेक का बिना भुगतान के वापस लौटना, आमतौर पर ग्राहक के बैंक खाते में पर्याप्त धनराशि न होने के कारण।

यदि बैंक ब्याज, कमीशन या अन्य बैंक सेवाओं के लिए शुल्क के कारण फर्म के खाते को डेबिट करता है, तो प्रविष्टि बैंक कॉलम में क्रेडिट साइड पर की जाएगी। यदि बैंक फर्म के खाते को क्रेडिट करता है, तो प्रविष्टि कैश बुक के डेबिट साइड पर उपयुक्त कॉलम में की जाएगी। डबल कॉलम कैश बुक का प्रारूप चित्र 4.5 में दिखाया गया है।

चित्र 4.5 : डबल कॉलम कैश बुक का प्रारूप

अब हम सीखेंगे कि लेन-देन को डबल कॉलम कैश बुक में कैसे दर्ज किया जाता है।

निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें:

M/s Tools India से संबंधित निम्नलिखित लेन-देन हैं:

दिनांक	विवरण	राशि
2017		₹
सित. 01	बैंक शेष	42,000
सित. 01	नकद शेष	15,000
सित. 04	चेक द्वारा माल खरीदा गया	12,000
सित. 08	नकद में माल की बिक्री	6,000
सित. 13	चेक द्वारा मशीनरी खरीदी गई	5,500
सित. 16	माल बेचा और चेक प्राप्त हुआ (उसी दिन जमा)	4,500
सित. 17	मिरौला से नकद में माल खरीदा गया	17,400
सित. 20	चेक द्वारा स्टेशनरी खरीदी गई	1,100
सित. 24	रोहित को चेक दिया गया	1,500
सित. 27	बैंक से नकद निकाला गया	10,000
सित. 30	चेक द्वारा किराया भुगतान किया गया	2,500
सित. 30	वेतन भुगतान किया गया	3,500

उपरोक्त व्यावसायिक लेन-देनों के आधार पर दो-स्तंभीय नकद पुस्तक इस प्रकार तैयार की जाएगी :

जब नकद पुस्तक में बैंक स्तंभ रखा जाता है, तब लेज़र में बैंक खाता भी नहीं खोला जाता। बैंक स्तंभ स्वयं बैंक खाते का कार्य करता है। C चिह्नित प्रविष्टियाँ (जैसा पहले बताया गया कॉन्ट्रा प्रविष्टियाँ हैं) नकद पुस्तक से लेज़र में पोस्ट करते समय नज़रअंदाज़ कर दी जाती हैं। ये प्रविष्टियाँ नकद खाते का बैंक खाते के विरुद्ध डेबिट या क्रेडिट दर्शाती हैं। अब हम देखेंगे कि दो-स्तंभीय नकद पुस्तक में दर्ज लेन-देनों को व्यक्तिगत खातों में कैसे पोस्ट किया जाता है।

4.1.3 पेटी कैश बुक

प्रत्येक संगठन में यातायात, ढुलाई, डाक, टेलीग्राम तथा अन्य व्यय (सामूहिक रूप से विविध व्ययों के अंतर्गत दर्ज) जैसे अनेक छोटे-छोटे भुगतान किए जाते हैं। ये प्रायः दोहराव वाले होते हैं। यदि इ सभी भुगतानों को कैशियर द्वारा संभाला जाए और मुख्य कैश बुक में दर्ज किया जाए, तो यह प्रक्रिया अत्यंत जटिल सिद्ध होती है। कैशियर अत्यधिक भारी हो सकता है और कैश बुक बहुत मोटी हो सकती है। इससे बचने के लिए बड़े संगठन सामान्यतः एक अतिरिक्त कैशियर (पेटी कैशियर) नियुक्त करते हैं और इन लेन-देनों को दर्ज करने के लिए एक पृथक कैश बुक रखते हैं। ऐसी कैश बुक जिसे पेटी कैशियर रखता है, पेटी कैश बुक कहलाती है।

छोटा कैशियर इम्प्रेस्ट प्रणाली पर काम करता है। इस प्रणाली के तहत, एक निश्चित अवधि की शुरुआत में छोटे कैशियर को एक निश्चित राशि, मान लीजिए ₹ 2,000 दी जाती है। इस राशि को इम्प्रेस्ट राशि कहा जाता है। छोटा कैशियर इस इम्प्रेस्ट राशि से सभी छोटे भुगतान करता रहता है और जब वह इम्प्रेस्ट राशि का एक बड़ा हिस्सा, मान लीजिए ₹ 1,780 खर्च कर देता है, तो वह मुख्य कैशियर से खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति प्राप्त करता है। इस प्रकार, वह अगली अवधि की शुरुआत में फिर से पूरी इम्प्रेस्ट राशि के साथ काम करता है। प्रतिपूर्ति साप्ताहिक, पाक्षिक या मासिक आधार पर की जा सकती है, यह छोटे भुगतानों की आवृत्ति पर निर्भर करता है। (कुछ मामलों में, पेटी कैश प्रणाली मुख्य कैश बुक के माध्यम से ही संचालित की जाती है। ऐसे मामलों में, पेटी कैश बुक स्वतंत्र रूप से नहीं रखी जाती।)

पेटी कैश बुक में प्रायः भुगतान पक्ष (क्रेडिट) के लिए प्रथम अन्य राशि स्तंभ के अतिरिक्त कई राशि स्तंभ होते हैं। प्रत्येक राशि स्तंभ सबसे सामान्य विशिष्ट भुगतान मदों के लिए आरक्षित होता है। अंतिम राशि स्तंभ ‘विविध’ के रूप में नामित होता है और उसके बाद एक ‘टिप्पणी’ स्तंभ होता है। विविध स्तंभ में वे भुगतान दर्ज किए जाते हैं जिनके लिए कोई पृथक स्तंभ नहीं है। ‘टिप्पणी’ में भुगतान की प्रकृति दर्ज की जाती है। अवधि के अंत में सभी राशि स्तंभों का योग किया जाता है। राशि स्तंभ 1 का योग कुल खर्च की गई तथा प्रतिपूर्ति के लिए उपलब्ध राशि को दर्शाता है। प्राप्ति (डेबिट) पक्ष पर केवल एक राशि स्तंभ होता है। दिनांक, वाउचर संख्या और विवरण के स्तंभ प्राप्तियों और भुगतान दोनों के लिए सामान्य होते हैं।

बॉक्स 1

पेटी कैश बुक रखने के लाभ

1. मुख्य कैशियर के समय और प्रयासों की बचत: मुख्य कैशियर को छोटे-मोटे भुगतानों से नहीं जूझना पड़ता। वह बड़ी रकम वाले नकद लेन-देन पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। इससे समय व श्रम की बचत होती है और मुख्य कैशियर अपने कर्तव्यों को अधिक प्रभावी ढंग से निभा सकता है।

2. नकद भुगतानों पर प्रभावी नियंत्रण: कार्य के विभाजन के कारण नकद नियंत्रण आसान हो जाता है। मुख्य कैशियर बड़े भुगतानों को सीधे तौर पर और छोटे भुगतानों को पेटी कैशियर पर नज़र रखकर नियंत्रित कर सकता है। इस तरह धोखाधड़ी या गबन की संभावना बहुत कम हो जाती है।

3. सुविधाजनक अभिलेखन: मुख्य कैश बुक में छोटे-मोटे भुगतानों की प्रविष्टि करने से वह मोटी और असुविधाजनक हो जाती है। इसके अलावा, भौतिकता सिद्धांत यह तय करता है कि नगण्य विवरण मुख्य कैश बुक में नहीं देने चाहिए। इस प्रकार कैश बुक केवल महत्वपूर्ण और उपयोगी जानकारी ही दिखाती है।

इस तरह की छोटी अदायगियों की प्रविष्टि आसान हो जाती है क्योंकि विभिन्न प्रकार के खर्चों के योग-फल लेजर में पोस्ट किए जाते हैं। इससे लेजर में प्रत्येक वस्तु को अलग से पोस्ट करने का समय व श्रम भी बचता है। संक्षेप में यह कहा जा सकता है कि पेटी कैश बुक तैयार करना लागत-नियंत्रण की एक प्रक्रिया है।

उदाहरण के लिए, मि. मोहित, मेसर्स समायरा ट्रेडर्स के पेटी कैशियर को 01 मई 2017 को मुख्य कैशियर से ₹2,000 प्राप्त हुए। माह के दौरान छोटे खर्चों का विवरण इस प्रकार है:

दिनांक	विवरण	राशि
मई 2017		₹
02	ऑटो किराया	55
03	कूरियर सेवाएँ	40
04	डाक टिकटें	105
05	रबड़/पेंसिल सार्पनर/पेंसिल/पैड्स	225
06	स्पीड पोस्ट शुल्क	98
08	टैक्सी किराया (₹105 + ₹90)	195
08	रिफ्रेशमेंट	85
10	ऑटो किराया	60
12	रजिस्टर्ड डाक शुल्क	42
13	टेलीग्राम	34
14	ढुलाई	25
16	कंप्यूटर स्टेशनरी	165
19	बस किराया	24
19	एसटीडी कॉल शुल्क	87
20	कार्यालय स्वच्छता सहित डिसइन्फेक्टेंट (₹ 36 + ₹ 24)	60
22	रिफ्रेशमेंट	45
23	फोटो स्टेट शुल्क	47
28	कूरियर सेवाएँ	40
29	उतारने का शुल्क	40
30	बस किराया	15

पेटी कैश बुक से पोस्टिंग

पेटी कैश बुक आवधिक रूप से संतुलित किया जाता है। कुल प्राप्तियों और कुल भुगतानों के बीच का अंतर पेटी कैशियर के पास शेष राशि होता है। यह शेष राशि अगली अवधि में ले जाया जाता है और पेटी कैशियर को वास्तव में खर्च की गई राशि का भुगतान किया जाता है। लेजर में एक पेटी कैश खाता खोला जाता है। इसे पेटी कैशियर को दी गई राशि के साथ डेबिट किया जाता है। प्रत्येक व्यय खाते को संबंधित स्तंभ के अनुसार आवधिक कुल के साथ “पेटी कैश खाता” लिखकर व्यक्तिगत रूप से डेबिट किया जाता है और पेटी कैश खाते को अवधि के दौरान हुए कुल व्यय के साथ “पेटी कैश बुक के अनुसार विविध” लिखकर क्रेडिट किया जाता है। पेटी कैश खाता संतुलित किया जाता है। यह पेटी कैशियर के पास वास्तविक नकदी को दर्शाता है।

महीने के लिए पेटी कैश बुक इस प्रकार तैयार की जाएगी :

4.1.4 कैश बुक का संतुलन

बाईं ओर सभी नकद प्राप्तियों (डेबिट) से संबंधित नकद लेन-देन और दाईं ओर सभी नकद भुगतानों (क्रेडिट) से संबंधित लेन-देन तिथि-क्रम में दर्ज किए जाते हैं। जब कैश बुक रखा जाता है, तो लेज़र में अलग से कैश खाता नहीं खोला जाता। कैश बुक को लेज़र में किसी खाते की तरह ही संतुलित किया जाता है। पर यह ध्यान देना चाहिए कि कैश बुक के मामले में हमेशा डेबिट शेष रहेगा, क्योंकि नकद भुगतान कभी भी नकद प्राप्तियों और अवधि की शुरुआत में हाथ में मौजूद नकद राशि से अधिक नहीं हो सकते।

नकद प्राप्तियों के लिए स्रोत दस्तावेज़ प्रायः कैशियर द्वारा जारी रसीद की प्रतिलिपि होती है। भुगतान के लिए कोई भी दस्तावेज़, चालान, बिल, रसीद आदि, जिसके आधार पर भुगतान किया गया है, नकद पुस्तक में लेन-देन दर्ज करने के लिए स्रोत दस्तावेज़ का कार्य करेगा। जब भुगतान कर दिया जाता है, तो इन सभी दस्तावेज़ों, जिन्हें सामान्यतः वाउचर कहा जाता है, को क्रमिक संख्या दी जाती है और भविष्य में संदर्भ एवं सत्यापन के लिए एक अलग फाइल में दाखिल किया जाता है।

उदाहरण 1

M/s कुंटिया ट्रेडर्स द्वारा किए गए निम्नलिखित लेन-देनों से एकल स्तंभ नकद पुस्तक तैयार कीजिए।

दिनांक	विवरण	राशि
2017		₹
सितंबर 01	हाथ में नकद	40,000
सितंबर 02	बैंक में जमा किया गया	16,000
सितंबर 04	पुनीत से ₹ 12,000 के दावे के पूर्ण निपटान के रूप में प्राप्त	11,700
सितंबर 05	रुक्मणि को ₹ 7,000 के दावे के पूर्ण निपटान के रूप में नकद भुगतान किया गया	6,850
सितंबर 06	सुधीर को नकद माल बेचा गया	14,840
सितंबर 06	स्वामी की पत्नी की पॉलिसी पर त्रैमासिक बीमा प्रीमियम का भुगतान किया गया	2,740
सितंबर 07	कार्यालय फर्नीचर की खरीद	8,000
सितंबर 07	स्टेशनरी की खरीद	1700
सितंबर 07	ढुलाई का भुगतान किया गया	120
सितंबर 10	कमल को भुगतान किया गया, उसने ₹ 200 की छूट दी	6,800
सितंबर 11	गुरमीत से प्राप्त, उसे ₹ 500 की छूट दी गई	14,500
सितंबर 12	घरेलू उपयोग के लिए राशि निकाली गई	5,000
सितंबर 14	बिजली का बिल भुगतान किया गया	1,160
सितंबर 17	नकद माल बेचा गया	23,000
सितंबर 21	कमल से नकद आधार पर माल खरीदा गया	17,000
सितंबर 24	टेलीफोन शुल्क का भुगतान किया गया	2,300
सितंबर 26	डाक शुल्क का भुगतान किया गया	520
सितंबर 28	मासिक किराया भुगतान किया गया	4,200
सितंबर 29	मासिक मजदूरी और वेतन का भुगतान किया गया	8,250
सितंबर 29	नकद माल खरीदा गया	11,000
सितंबर 30	नकद माल बेचा गया	15,600

हल

उदाहरण 2

निम्न लेन-देनों को दो स्तंभीय नकद पुस्तक में अभिलेखित करें और संतुलित करें।

दिनांक	विवरण	राशि
2017		₹
01 अगस्त	नकद शेष	15,000
	बैंक शेष	10,000
03 अगस्त	बीमा प्रीमियम चेक द्वारा भुगतान किया गया	4,200
08 अगस्त	नकद बिक्री	22,000
	नकद छूट	750
09 अगस्त	नकद खरीद के लिए भुगतान	21,000
	नकद छूट	700
09 अगस्त	बैंक में नकद जमा	15,000
10 अगस्त	टेलीफोन बिल चेक द्वारा भुगतान किया गया	2,300
14 अगस्त	व्यक्तिगत उपयोग के लिए बैंक से निकासी	6,000
16 अगस्त	कार्यालय उपयोग के लिए बैंक से निकासी	14,500
20 अगस्त	जॉन से पूर्ण और अंतिम निपटान के लिए चेक प्राप्त हुआ और उसे बैंक में जमा किया गया	10,700
23 अगस्त	माइकल से नकद प्राप्त हुआ	6,850
	छूट दी गई	150
24 अगस्त	नकद में स्टेशनरी खरीदी गई	1,800
25 अगस्त	नकद में कार्टेज भुगतान किया गया	350
25 अगस्त	कुमार से चेक प्राप्त हुआ	4,500
28 अगस्त	कुमार से प्राप्त चेक बैंक में जमा किया गया	4,500
31 अगस्त	28 अगस्त को जमा किया गया चेक बैंक द्वारा डिसऑनर किया गया और वापस लौटाया गया
31 अगस्त	चेक द्वारा किराया भुगतान किया गया	4,000
31 अगस्त	चौकीदार को नकद में वेतन भुगतान किया गया	3,000
31 अगस्त	डाक के लिए नकद भुगतान किया गया	220

हल

उदाहरण 3

निम्न लेन-देनों से मिसेज़ लेज़र ज़ोन के जनवरी 2014 माह के लिए बैंक कॉलम नकद पुस्तिका तैयार करें और उन्हें संबंधित लेजर खातों में पोस्ट करें :

दिनांक	विवरण	राशि
2017		₹
जनवरी 01	हाथ में नकद	4,000
	बैंक ओवरड्राफ्ट	3,200
जनवरी 04	वेतन अदा किया गया	400
जनवरी 05	नकद बिक्री	7,000
जनवरी 07	चेक द्वारा माल खरीदा गया	2,000
जनवरी 09	नकद में फर्नीचर खरीदा गया	2,200
जनवरी 11	रोहित को नकद अदा किया गया	2,000
जनवरी 13	नकद बिक्री	4,500
जनवरी 14	बैंक में जमा किया गया	7,000
जनवरी 16	बैंक ने ओवरड्राफ्ट पर ब्याज वसूला	200
जनवरी 20	चेक द्वारा टेलीफोन बिल अदा किया गया	600
जनवरी 25	माल बेचा गया और चेक प्राप्त हुआ	3,000
	(उसी दिन जमा किया गया)
जनवरी 27	किराया अदा किया गया	800
जनवरी 29	व्यक्तिगत उपयोग के लिए नकद निकाला गया	500
जनवरी 30	वेतन अदा किया गया	1,000
जनवरी 31	बैंक द्वारा ब्याज प्राप्त हुआ	1,700

हल

उदाहरण 4

दिसंबर 2014 के निम्न लेन-देनों से म/s एडवांस टेक्नोलॉजी प्रा. लि. का दो स्तंभीय नकद पुस्तिका तैयार कीजिए :

दिनांक	विवरण	राशि
2017		₹
01 दिस.	हाथ में नकद	3,065
	बैंक में नकद	6,780
02 दिस.	पेटी कैशियर को नकद भुगतान	1,000
03 दिस.	प्रिया से चेक प्राप्त	3,000
04 दिस.	नकद बिक्री	2,000
05 दिस.	बैंक में जमा	1,200
06 दिस.	प्रिया का चेक बैंक में जमा	3,000
08 दिस.	चेक द्वारा फर्नीचर खरीदा गया	6,500
10 दिस.	व्यापारिक व्यय भुगतान	400
12 दिस.	नकद बिक्री	9,000
13 दिस.	बैंक शुल्क	300
15 दिस.	बैंक द्वारा लाभांश संग्रहित	1,200
16 दिस.	चेक द्वारा बिजली बिल भुगतान	600
17 दिस.	नकद खरीद	2,000
19 दिस.	विज्ञापन के लिए भुगतान	1,000
21 दिस.	माल बेचा और चेक प्राप्त हुआ	6,000
	(उसी दिन जमा)
22 दिस.	कानूनी शुल्क भुगतान	500
23 दिस.	व्यक्तिगत उपयोग के लिए बैंक से निकासी	2,000
24 दिस.	प्रतिष्ठान व्यय भुगतान	340
25 दिस.	बिल बुक की छपाई के लिए भुगतान	850
26 दिस.	चेक द्वारा बीमा प्रीमियम भुगतान	2,150
27 दिस.	नकद बिक्री	7,200
28 दिस.	चेक द्वारा वेतन भुगतान	4,000
29 दिस.	किराया भुगतान	3,000
30 दिस.	चेक द्वारा कमीशन प्राप्त	2,500
	(उसी दिन जमा)
31 दिस.	चेक द्वारा दान भुगतान	800

हल

(ii) खाता पोस्टिंग

4.2 खरीद (जर्नल) पुस्तक

सभी माल की क्रेडिट खरीदें खरीद जर्नल में दर्ज की जाती हैं जबकि नकद खरीदें नकद पुस्तक में दर्ज की जाती हैं। अन्य खरीदें जैसे कार्यालय उपकरण, फर्नीचर, भवन की खरीद, यदि क्रेडिट पर खरीदी गई हैं तो जर्नल प्रॉपर में दर्ज की जाती हैं या यदि नकद के लिए खरीदी गई हैं तो नकद पुस्तक में दर्ज की जाती हैं। इस पुस्तक में प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए स्रोत दस्तावेज़ वे चालान या बिल हैं जो फर्म को माल के आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त होते हैं। प्रविष्टियाँ चालान की शुद्ध राशि के साथ की जाती हैं। व्यापार छूट और चालान के अन्य विवरणों को इस पुस्तक में दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। खरीद जर्नल का प्रारूप चित्र 4.6 में दिखाया गया है।

चित्र 4.6 : खरीद (जर्नल) पुस्तक का प्रारूप

खरीद पुस्तक का मासिक योग लेज़र में खरीद खाते के डेबिट में पोस्ट किया जाता है। व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं के खाते रोज़ाना पोस्ट किए जा सकते हैं। निम्नलिखित विवरण को M/s कनिका ट्रेडर्स से प्राप्त करें और देखें कि प्रविष्टियाँ खरीद जर्नल में कैसे दर्ज की जाती हैं।

दिनांक	विवरण
2017
04 अगस्त	M/s नीमा इलेक्ट्रॉनिक्स से खरीदा गया (चालान सं. 3250): 20 मिनी-साइज़ टीवी @ ₹ 2,000 प्रति टुकड़ा, 15 टेप रिकॉर्डर @ ₹ 12,500 प्रति टुकड़ा। सभी वस्तुओं पर व्यापार छूट @ 20%।
10 अगस्त	M/s पवन इलेक्ट्रॉनिक्स से खरीदा गया (चालान सं. 8260): 10 वीडियो कैसेट @ ₹ 150 प्रति टुकड़ा, 20 टेप रिकॉर्डर @ ₹ 1,650 प्रति टुकड़ा। खरीद पर व्यापार छूट @ 10%।
18 अगस्त	M/s नॉर्दर्न इलेक्ट्रॉनिक्स से खरीदा गया (चालान सं. 4256): 15 नॉर्दर्न स्टीरियो @ ₹ 4,000 प्रति टुकड़ा, 20 नॉर्दर्न रंगीन टीवी @ ₹ 14,500 प्रति टुकड़ा। व्यापार छूट @ 12.5%।
26 अगस्त	M/s नीमा इलेक्ट्रॉनिक्स से खरीदा गया (चालान सं. 3294): 10 मिनी-साइज़ टीवी @ ₹ 1,000 प्रति टुकड़ा, 5 रंगीन टीवी @ ₹ 12,500 प्रति टुकड़ा। व्यापार छूट @ 20%।
29 अगस्त	M/s पवन इलेक्ट्रॉनिक्स से खरीदा गया (चालान सं. 8281): 20 वीडियो कैसेट @ ₹ 150 प्रति टुकड़ा, 25 टेप रिकॉर्डर @ ₹ 1,600 प्रति टुकड़ा। खरीद पर व्यापार छूट @ 10%।

खरीद जर्नल से पोस्टिंग प्रतिदिन संबंधित खातों में उनकी संबंधित राशियों के साथ क्रेडिट पक्ष पर की जाती है। खरीद जर्नल का योग समय-समय पर खरीद खाते के डेबिट में पोस्ट किया जाता है, सामान्यतः मासिक आधार पर। हालांकि, यदि लेन-देनों की संख्या बहुत अधिक है, तो यह योग किसी अन्य सुविधाजनक समय अंतराल पर जैसे प्रतिदिन, साप्ताहिक या पखवाड़े आधार पर किया और पोस्ट किया जा सकता है। खरीद जर्नल से लेज़र में पोस्टिंग इस प्रकार दिखाई गई है:

4.3 खरीद वापसी (जर्नल) बही

इस पुस्तक में, वस्तुओं की खरीद वापसी दर्ज की जाती है। कभी-कभी खरीदी गई वस्तुएं विभिन्न कारणों से जैसे कि वस्तुएं आवश्यक गुणवत्ता की नहीं हैं, या खराब हैं आदि, आपूर्तिकर्ता को वापस भेजी जाती हैं। प्रत्येक वापसी के लिए, एक डेबिट नोट (दो प्रतियों में) तैयार किया जाता है और मूल प्रति आपूर्तिकर्ता को भेजी जाती है ताकि वह अपनी पुस्तक में आवश्यक प्रविष्टियाँ कर सके। आपूर्तिकर्ता भी एक नोट तैयार कर सकता है, जिसे क्रेडिट नोट कहा जाता है। खरीद वापसी जर्नल में प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए स्रोत दस्तावेज़ आमतौर पर एक डेबिट नोट होता है। एक डेबिट नोट में पक्ष का नाम (जिसे वस्तुएं वापस भेजी गई हैं), वापस भेजी गई वस्तुओं का विवरण और वस्तुओं को वापस भेजने का कारण होगा। प्रत्येक डेबिट नोट क्रमांकित और दिनांकित होता है। खरीद वापसी जर्नल का प्रारूप चित्र 4.7(a) में दिखाया गया है।

चित्र 4.7(a) : खरीद वापसी (जर्नल) पुस्तक का प्रारूप

बॉक्स 2

डेबिट नोट और क्रेडिट नोट

डेबिट नोट एक ऐसा दस्तावेज़ है जिससे किसी पक्ष के खिलाफ क्रेडिट बिक्री के अलावा किसी अन्य कारण से डेबिट बनाने का प्रमाण मिलता है। जब यह पाया जाता है कि आपूर्ति की गई वस्तुएँ दिए गए ऑर्डर की शर्तों के अनुसार नहीं हैं, तो खराब वस्तुओं को आपूर्तिकर्ता को वापस लौटा दिया जाता है और आपूर्तिकर्ता को डेबिट करने के लिए एक नोट तैयार किया जाता है; या जब किसी ग्राहक से कोई अतिरिक्त राशि वसूलनी हो, तो ऐसा नोट तैयार कर ग्राहक को अतिरिक्त बकाया के लिए डेबिट किया जाता है। इन दोनों स्थितियों में इस नोट को डेबिट नोट कहा जाता है (देखें चित्र 4.7(b))।

क्रेडिट नोट तब तैयार किया जाता है जब किसी पक्ष को क्रेडिट खरीद के अलावा किसी अन्य कारण से क्रेडिट देना हो। इसे लाल स्याही में बनाना सामान्य अभ्यास है। जब कोई वस्तु ग्राहक से वापस प्राप्त हो, तो उसे एक क्रेडिट नोट भेजना चाहिए। क्रेडिट नोट का सुझाया गया प्रारूप चित्र 4.7(c) में दिखाया गया है।

चित्र 4.7(b) : डेबिट नोट का नमूना दिखाता है

चित्र 4.7(c) : क्रेडिट नोट का नमूना दिखाता है

कनिका ट्रेडर्स की खरीद (जर्नल) पुस्तक को देखें तो आप देखेंगे कि नीमा इलेक्ट्रॉनिक्स से 20 मिनी टीवी और 15 टेप-रिकॉर्डर ₹ 1,82,000 में खरीदे गए। हालाँकि, डिलीवरी के समय 2 मिनी टीवी और टेप-रिकॉर्डर खराब पाए गए और डेबिट नोट संख्या 03/2017 के माध्यम से वापस कर दिए गए। इस स्थिति में, खरीद वापसी पुस्तक इस प्रकार तैयार की जाएगी:

खरीद वापसी जर्नल से पोस्टिंग करते समय यह आवश्यक है कि आपूर्तिकर्ता के व्यक्तिगत खातों को वापसी की राशि से डेबिट किया जाए और खरीद वापसी खाते को आवधिक कुल से क्रेडिट किया जाए।

4.4 बिक्री (जर्नल) पुस्तक

सभी माल की ऋण बिक्रियाँ बिक्री जर्नल में दर्ज की जाती हैं। नकद बिक्रियाँ नकद बही में दर्ज की जाती हैं। बिक्री जर्नल का प्रारूप पहले समझाए गए क्रय जर्नल के समान होता है। बिक्री जर्नल में प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए स्रोत दस्तावेज़ फर्म द्वारा ग्राहकों को जारी किया गया बिक्री चालान या बिल होता है। बिक्री की तिथि, चालान संख्या, ग्राहक का नाम और चालान की राशि बिक्री जर्नल में दर्ज की जाती है। बिक्री लेन-देन के अन्य विवरण जिनमें भुगतान की शर्तें शामिल हैं, चालान में उपलब्ध होते हैं। वास्तव में, प्रत्येक बिक्री के लिए बिक्री चालान की दो या दो से अधिक प्रतियाँ तैयार की जाती हैं। बही-लेखक बिक्री जर्नल में बिक्री चालान की एक प्रति से प्रविष्टियाँ करता है। बिक्री जर्नल का प्रारूप चित्र 4.8 में दिखाया गया है। बिक्री जर्नल में एक अतिरिक्त स्तंभ जोड़ा जा सकता है जिसमें ग्राहक से वसूल किया गया बिक्री कर दर्ज किया जाए और निर्धारित समय के भीतर सरकार को देना हो। समय-समय पर, प्रत्येक माह के अंत में राशि स्तंभ को योग किया जाता है और लेज़र में बिक्री खाते के क्रेडिट पक्ष पर पोस्ट किया जाता है। व्यक्तिगत ग्राहकों के खातों के डेबिट पक्ष पर पोस्टिंग रोज़ाना की जा सकती है।

चित्र 4.8 : बिक्री (जर्नल) नकद बही का प्रारूप

उदाहरण के लिए मेसर्स कोइना सप्लायर्स ने ऋण पर बेचा:

(i) दो वाटर प्यूरीफायर @ ₹ 2,100 प्रत्येक और पाँच बकेट @ ₹ 130 प्रत्येक मेसर्स रमन ट्रेडर्स को (चालान संख्या 178 दिनांक 06 अप्रैल, 2017)।

(ii) पाँच सड़क किनारे के कंटेनर @ ₹ 4,200 प्रति कंटेनर M/s नूतन एंटरप्राइजेज को (चालान संख्या 180 दिनांक 09 अप्रैल, 2017)

(iii) 100 बड़े बकेट @ ₹ 850 प्रति बकेट M/s रमन ट्रेडर्स को (चालान संख्या 209, दिनांक 28 अप्रैल, 2017)।

उपर्युक्त लेन-देनों को बिक्री दिनिक में इस प्रकार दर्ज किया जाएगा:

बिक्री दिनिक से लेजर में रखे ग्राहकों के खातों के डेबिट में पोस्टिंग की जाती है। खरीद दिनिक की तरह, व्यक्तिगत ग्राहकों के खातों में राशि के साथ प्रायः दैनिक पोस्टिंग की जाती है। बिक्री दिनिक को भी समय-समय पर (आमतौर पर मासिक) कुल किया जाता है, और इस कुल को लेजर में बिक्री खाते के क्रेडिट में डाला जाता है। उपरोक्त दिखाए गए बिक्री (दिनिक) पुस्तक को संबंधित लेजर खातों में इस प्रकार पोस्ट किया जाएगा:

4.5 बिक्री वापसी (दिनिक) पुस्तक

इस जर्नल का उपयोग ग्राहकों द्वारा माल की वापसी को उनके खाते में क्रेडिट के रूप में दर्ज करने के लिए किया जाता है। ग्राहक से माल प्राप्त होने पर, एक क्रेडिट नोट तैयार किया जाता है, जैसा कि पहले उल्लेखित डेबिट नोट। क्रेडिट नोट और डेबिट नोट के बीच अंतर यह है कि पहले को विक्रेता तैयार करता है और दूसरे को खरीदार। डेबिट नोट की तरह, क्रेडिट नोट भी दो प्रतियों में तैयार किया जाता है और इसमें ग्राहक का नाम, वापस लौटाए गए माल का विवरण और राशि आदि विवरण होते हैं। प्रत्येक क्रेडिट नोट क्रमिक रूप से क्रमांकित और दिनांकित होता है। सेल्स रिटर्न बुक में प्रविष्टियाँ दर्ज करने के लिए स्रोत दस्तावेज़ सामान्यतः क्रेडिट नोट होता है। सेल्स रिटर्न बुक का प्रारूप चित्र 4.9 में दिखाया गया है।

चित्र 4.9 : सेल्स रिटर्न (जर्नल) बुक का प्रारूप

यदि आप कोइना सप्लायर की सेल्स (जर्नल) बुक देखेंगे तो आप पाएंगे कि दो वाटर प्यूरीफायर रमन ट्रेडर्स को ₹ 2,100 प्रति इकाई की दर से बेचे गए थे, जिनमें से एक प्यूरीफायर विनिर्माण दोष के कारण वापस लौटाया गया (क्रेडिट नोट संख्या 10/2017)। इस स्थिति में, सेल्स रिटर्न (जर्नल) बुक इस प्रकार तैयार की जाएगी :

सेल्स रिटर्न जर्नल में पोस्टिंग करते समय ग्राहक के खाते को रिटर्न की राशि के साथ क्रेडिट करना होता है और सेल्स रिटर्न खाते को आवधिक कुल के साथ डेबिट करना होता है, ठीक उसी तरह जैसे कि पर्चेस जर्नल से पोस्टिंग करते समय किया जाता है।

इलस्ट्रेशन 5

M/s Hi-Life Fashions के निम्नलिखित लेन-देनों को सितंबर 2014 के लिए पर्चेस और पर्चेस रिटर्न बुक में दर्ज करें और उन्हें लेजर खातों में पोस्ट करें:

दिनांक	विवरण
2017	निम्नलिखित वस्तुओं की M/s Ratna Traders से उधार पर खरीद,
सित. 01	इनवॉइस संख्या 714 के अनुसार:
	25 शर्ट @ ₹300 प्रति शर्ट
	20 पैंट @ ₹700 प्रति पैंट
	कम 10% व्यापार छूट
सित. 08	निम्नलिखित वस्तुओं की M/s Bombay Fashion House से उधार पर खरीद, इनवॉइस संख्या 327 के अनुसार;
	10 फैंसी ट्राउजर @ ₹ 500 प्रति ट्राउजर
	20 फैंसी हैट @ ₹ 100 प्रति हैट
	कम 5% व्यापार छूट
सित. 10	M/s Ratana Traders को वस्तुएँ वापस, डेबिट नोट संख्या 102 के अनुसार :
	3 शर्ट @ ₹ 300 प्रति शर्ट
	1 पैंट @ ₹ 700 प्रति पैंट
	कम 10% व्यापार छूट
सित. 15	निम्नलिखित वस्तुओं की M/s Zolta Fashions से उधार पर खरीद, इनवॉइस संख्या 6781 के अनुसार:
	10 जैकेट @ ₹ 1000 प्रति जैकेट
	5 सादे शर्ट ₹ 200 प्रति शर्ट
	कम 15% व्यापार छूट।
सित. 20	निम्नलिखित वस्तुओं की M/s Bride Palace से उधार पर खरीद, इनवॉइस संख्या 1076 के अनुसार:
	10 फैंसी लहंगा @ ₹ 2,000 प्रति लहंगा
	कम 5% व्यापार छूट।
सित. 24	M/s Bombay Fashion House को वस्तुएँ वापस, डेबिट नोट संख्या 103 के अनुसार :
	2 फैंसी ट्राउजर @ ₹500 प्रति ट्राउजर
	4 फैंसी हैट @ ₹ 100 प्रति हैट
	कम 5% व्यापार छूट।
सित. 28	M/s Bride Palace को वस्तुएँ वापस, डेबिट नोट संख्या 105 के अनुसार :
	1 फैंसी लहंगा @ ₹ 2,000 प्रति लहंगा
	कम 5% व्यापार छूट।

हल

(ii) लेजर पोस्टिंग

इलस्ट्रेशन 6

M/s विनीत स्टोर्स की सेल्स और सेल्स रिटर्न बुक में निम्नलिखित लेन-देन दर्ज कीजिए:

दिनांक	विवरण
2017	माल मिस्टर रोहित स्टोर्स को क्रेडिट पर बेचा गया जैसा कि चालान संख्या 325 के अनुसार है :
01 दिसंबर	30 बच्चों की किताबें ₹ 60 प्रति पुस्तक।
	20 जानवरों की किताबें ₹ 50 प्रति पुस्तक
05 दिसंबर	माल मिस्टर मेरा स्टोर्स को क्रेडिट पर बेचा गया जैसा कि चालान संख्या 328 के अनुसार है :
	100 ग्रीटिंग कार्ड ₹ 12 प्रति कार्ड।
	50 म्यूज़िकल कार्ड ₹ 50 प्रति कार्ड
	कम 5% व्यापार छूट।
10 दिसंबर	माल मिस्टर मेगा स्टेशनर्स को क्रेडिट पर बेचा गया जैसा कि चालान संख्या 329 के अनुसार है :
	50 लेखन पैड ₹ 20 प्रति पैड।
	50 रंगीन किताबें ₹ 30 प्रति किताब
	20 स्याही पैड ₹ 16 प्रति पैड
15 दिसंबर	माल मिस्टर रोहित स्टोर्स से वापस आया जैसा कि क्रेडिट नोट संख्या 201 के अनुसार है :
	2 बच्चों की किताबें ₹ 60 प्रति किताब
	1 जानवरों की किताब ₹ 50 प्रति किताब
19 दिसंबर	माल मिस्टर अभा ट्रेडर्स को क्रेडिट पर बेचा गया जैसा कि चालान संख्या 355 के अनुसार है :
	100 कार्ड किताबें ₹ 10 प्रति किताब।
	50 नोट किताबें ₹ 35 प्रति किताब
	कम 5% व्यापार छूट।
22 दिसंबर	माल मिस्टर मेगा स्टेशनर्स से वापस आया जैसा कि क्रेडिट नोट संख्या 204 के अनुसार है :
	2 रंगीन किताबें ₹ 30 प्रति किताब
26 दिसंबर	माल मिस्टर भारती स्टोर्स को क्रेडिट पर बेचा गया जैसा कि चालान संख्या 325 के अनुसार है :
	100 ग्रीटिंग कार्ड ₹ 20 प्रति कार्ड।
	100 फैंसी लिफाफे ₹ 5 प्रति लिफाफा
30 दिसंबर	माल मिस्टर अभा ट्रेडर्स से वापस आया जैसा कि क्रेडिट नोट संख्या 207 के अनुसार है :
	20 कार्ड किताबें ₹ 10 प्रति किताब
	5 नोट किताबें ₹ 35 प्रति किताब
	कम 5% व्यापार छूट

हल

(ii) लेजर पोस्टिंग

उदाहरण: 7

निम्न लेन-देनों से क्रय पुस्तिका तथा क्रय वापसी पुस्तिका तैयार कीजिए:

2017
अग. 05	मेसर्स रमाकांत, दिल्ली से क्रय (चालान सं. 6780) 20 टेलीविज़न @ ₹ 15,000 प्रति, 05 डीवीडी प्लेयर @ ₹ 10,000 प्रति, व्यापार छूट @ 10%
अग. 07	मेसर्स रमाकांत, दिल्ली को 02 टेलीविज़न वापस (खराब मिले) डेबिट नोट सं. 211
अग. 20	मेसर्स समय इलेक्ट्रॉनिक्स, हरियाणा से क्रय (चालान सं. 1011) 10 वॉशिंग मशीनें @ ₹ 5,000 प्रति तथा 5 टेलीविज़न @ ₹ 25,000 प्रति, व्यापार छूट @ 5%
	उपरोक्त क्रयों पर लागू जीएसटी की दरें हैं:
	सीजीएसटी @ 9%
	एसजीएसटी @ 9%
	आईजीएसटी @ 18%

उदाहरण: 8

निम्न लेन-देनों से मेसर्स आकाश, राजस्थान की बिक्री पुस्तिका तथा बिक्री वापसी पुस्तिका तैयार कीजिए:

2017
07 अगस्त	मेसर्स राहुल ब्रदर्स, दिल्ली को बेचा (इनवॉइस सं. 3620)
	25 शर्ट @ 300 प्रति शर्ट
	20 पैंट @ ₹ 700 प्रति पैंट
	व्यापार छूट @ 8%
10 अगस्त	05 शर्ट मेसर्स राहुल ब्रदर्स, दिल्ली को वापस लौटाई (क्रेडिट नोट सं. 612)
18 अगस्त	मेसर्स किशन ट्रेडर्स, जयपुर को बेचा (इनवॉइस सं.-3621)
	10 जैकेट @ 900 प्रति
	05 सादे शर्ट @ ₹ 400 प्रति शर्ट
	व्यापार छूट @ 8%
	तैयार कपड़ों पर लागू GST दरें
	CGST @ 2.5%
	SGST @ 2.5%
	IGST @ 5%

Rationalised 2023-24

4.6 जर्नल प्रॉपर

एक पुस्तक जिसमें ऐसे लेन-देनों को रिकॉर्ड किया जाता है जो विशेष जर्नलों में स्थान नहीं पाते, उसे जर्नल प्रॉपर या जर्नल रेसिड्यूल कहा जाता है।

निम्नलिखित लेन-देन इस जर्नल में रिकॉर्ड किए जाते हैं:

1. ओपनिंग एंट्री: नए लेखा वर्ष की शुरुआत में नई पुस्तकों का सेट खोलने और उसमें संपत्तियों, देनदारियों और पूंजी के प्रारंभिक शेष रिकॉर्ड करने के लिए, जर्नल में ओपनिंग एंट्री की जाती है।

2. एडजस्टमेंट एंट्रीज: लेखा अवधि के अंत में लेजर खाते को आधारभूत आधार पर अद्यतन करने के लिए ऐसी एंट्रीज की जाती हैं। जैसे कि बकाया किराया, प्रीपेड बीमा, मूल्यह्रास और अग्रिम प्राप्त कमीशन।

3. सुधार एंट्रीज: मूल प्रविष्टि की पुस्तकों में लेन-देनों की रिकॉर्डिंग और उनकी लेजर खातों में पोस्टिंग में त्रुटियों को सुधारने के लिए इस जर्नल का उपयोग किया जाता है।

4. स्थानांतरण प्रविष्टियाँ: लेखांकन वर्ष के अंत में ड्रॉइंग खाते को पूंजी खाते में स्थानांतरित किया जाता है। व्यय खाते और आय खाते जो संतुलन के समय संतुलित नहीं होते हैं, विशिष्ट लेन-देनों को रिकॉर्ड करने के लिए खोले जाते हैं। व्यवसाय के संचालन से संबंधित खाते जैसे बिक्री, खरीद, प्रारंभिक स्टॉक, आय, लाभ और व्यय आदि, और ड्रॉइंग वर्ष के अंत में बंद कर दिए जाते हैं और उनके कुल/शेष को जर्नल प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करके ट्रेडिंग और लाभ-हानि खाते में स्थानांतरित किया जाता है। इन्हें समापन प्रविष्टियाँ भी कहा जाता है।

5. अन्य प्रविष्टियाँ: बिंदु संख्या 1 से 4 में उल्लिखित उपरोक्त प्रविष्टियों के अतिरिक्त, निम्नलिखित लेन-देनों की रिकॉर्डिंग जर्नल प्रॉपर में की जाती है:

(i) चेक के डिसऑनर के समय पहले प्राप्त या दी गई छूट की रद्दीकरण प्रविष्टि।

(ii) वस्तुओं की क्रेडिट पर खरीद/बिक्री जो कि वस्तुओं के अलावा अन्य वस्तुएँ हों।

(iii) मालिक द्वारा व्यक्तिगत उपयोग के लिए वापस ली गई वस्तुएँ।

(iv) बिक्री प्रचार के लिए नमूने के रूप में वितरित की गई वस्तुएँ।

(v) विनिमय पत्रों का समर्थन और डिसऑनर।

(vi) कन्साइनमेंट और संयुक्त उपक्रम आदि के संबंध में लेन-देन।

(vii) आग/चोरी/खराब होने से वस्तुओं की हानि।

अपनी समझ की जाँच - I

सही उत्तर चुनें

(क) जब कोई फर्म कैश बुक रखता है, तो उसे नहीं रखना पड़ता;

(i) जर्नल प्रॉपर

(ii) खरीद (जर्नल) बुक

(iii) बिक्री (जर्नल) बुक

(iv) लेज़र में बैंक और कैश खाता

(ख) दो स्तंभ वाली कैश बुक दर्ज करती है:

(i) सभी लेन-देन

(ii) कैश और बैंक लेन-देन

(iii) केवल कैश लेन-देन

(iv) केवल क्रेडिट लेन-देन

(ग) नकदी में खरीदे गए माल दर्ज किए जाते हैं:

(i) खरीद (जर्नल) बुक में

(ii) बिक्री (जर्नल) बुक में

(iii) कैश बुक में

(iv) खरीद वापसी (जर्नल) बुक में

(घ) कैश बुक यह लेन-देन दर्ज नहीं करती:

(i) कैश प्रकृति का

(ii) क्रेडिट प्रकृति का

(iii) कैश और क्रेडिट प्रकृति का

(iv) इनमें से कोई नहीं

(ङ) इन लेन-देनों का कुल खरीद खाते में पोस्ट किया जाता है:

(i) फर्नीचर की खरीद

(ii) नकद और क्रेडिट खरीद

(iii) खरीद वापसी

(iv) स्टेशनरी की खरीद

(च) बिक्री वापसी जर्नल का आवधिक कुल पोस्ट किया जाता है:

(i) बिक्री खाते में

(ii) माल खाते में

(iii) खरीद वापसी खाते में

(iv) बिक्री वापसी खाते में

(छ) कैश बुक में बैंक खाते का क्रेडिट शेष दिखाता है:

(i) ओवरड्राफ्ट

(ii) हमारे बैंक में जमा कैश

(iii) बैंक से निकाला गया कैश

(iv) इनमें से कोई नहीं

(ज) खरीद वापसी जर्नल का आवधिक कुल पोस्ट किया जाता है:

(i) खरीद खाते में

(ii) लाभ-हानि खाते में

(iii) खरीद वापसी खाते में

(iv) फर्नीचर खाते में

(झ) खाते को संतुलित करना अर्थात:

(i) डेबिट पक्ष का कुल

(ii) क्रेडिट पक्ष का कुल

(iii) डेबिट और क्रेडिट के कुल में अंतर

(iv) इनमें से कोई नहीं

4.7 खातों को संतुलित करना

लेजर में खातों को आवधिक रूप से संतुलित किया जाता है, आमतौर पर लेखांकन अवधि के अंत में, प्रत्येक राशि की शुद्ध स्थिति ज्ञात करने के उद्देश्य से। किसी खाते का संतुलन इसका अर्थ है कि दोनों पक्षों का योग निकाला जाता है और उनके बीच का अंतर उस पक्ष पर दिखाया जाता है जो छोटा होता है ताकि उनके योग बराबर हो सकें। ‘बैलेंस c/d’ शब्द दोनों पक्षों के बीच के अंतर की राशि के सामने लिखे जाते हैं। संतुलन की राशि को अगली लेखांकन अवधि में लाया (b/d) जाता है, यह दर्शाते हुए कि यह एक निरंतर चलने वाला खाता है, जब तक कि अंततः इसे निपटाया या बंद नहीं किया जाता।

यदि डेबिट पक्ष क्रेडिट पक्ष से अधिक हो, तो अंतर को क्रेडिट पक्ष पर लिखा जाता है, यदि क्रेडिट पक्ष डेबिट पक्ष से अधिक हो, तो दोनों के बीच का अंतर डेबिट पक्ष पर दिखाई देता है और इसे क्रमशः डेबिट और क्रेडिट शेष कहा जाता है। व्यय, हानि और लाभ/आय के खातों को संतुलित नहीं किया जाता है, बल्कि उन्हें ट्रेडिंग और लाभ-हानि खाते में स्थानांतरित करके बंद कर दिया जाता है। किसी खाते के संतुलन को नीचे एक उदाहरण की सहायता से दर्शाया गया है जो लेन-देनों की रिकॉर्डिंग, लेजर में पोस्टिंग और उसके संतुलन की संपूर्ण प्रक्रिया को समझाता है।

दिनांक	विवरण
2017
अप्रैल 01	नकद ₹ 1,00,000 के साथ व्यवसाय प्रारंभ किया।
अप्रैल 02	बैंक में ₹ 40,000 जमा किए।
अप्रैल 02	नकद फर्नीचर ₹ 6,000 खरीदा
	भूमि ₹ 42,000।
अप्रैल 03	मैसर्स मालिका एण्ड ब्रदर्स को विद्युत तारों और प्लगों की खरीद के लिए चेक द्वारा ₹ 17,000 का भुगतान किया।
अप्रैल 04	मैसर्स हण्डा कंपनी से इनवॉइस संख्या 544 के अनुसार खरीदा:
	(i) 28 इमर्शन हीटर 1,000 वॉट Smg. Ltd. के @ ₹ 50, और
	(ii) 40 ट्यूबलाइटें @ ₹ 35 व्यापार छूट @ 12.5%
अप्रैल 04	नकद स्टेशनरी ₹ 2,300 खरीदी।
अप्रैल 05	मैसर्स दयाल ट्रेडर्स से ऋण @ 6% ₹ 25,000 और अगले दिन राशि बैंक में जमा की।
अप्रैल 05	कार्टेज ₹ 80 और अन्य शुल्क ₹ 20 का भुगतान किया।
अप्रैल 06	मैसर्स बुराड़ी लि. से ऋण पर इनवॉइस संख्या 125 के अनुसार खरीदा:
	(i) 50 टेबल लैंप (यूनिवर्सल) @ ₹ 80 :
	(ii) 20 इलेक्ट्रिक केतलियाँ (जनरल) @ ₹ 125।
	(iii) 5 इलेक्ट्रिक आयरन @ ₹ 300 व्यापार छूट 20%।
अप्रैल 07	मैसर्स रमणीक को ऋण पर इनवॉइस संख्या 871 के अनुसार बिक्री:
	(i) 10 इमर्शन हीटर 1000 वॉट @ ₹ 60।
	(ii) 5 टेबल लैंप @ ₹ 100 :
	(iii) 2 इलेक्ट्रिक आयरन @ 320।
अप्रैल 08	मैसर्स कपाड़िया को ऋण पर इनवॉइस संख्या 880 के अनुसार बिक्री
	(i) 15 इमर्शन हीटर @ 60 :
	(ii) 15 ट्यूबलाइटें @ ₹ 38।
अप्रैल 10	रमणीक से रिटर्न इनवर्ड:
	(i) 2 इमर्शन हीटर,
	(ii) 1 इलेक्ट्रिक आयरन।
अप्रैल 11	चेक द्वारा किराया ₹ 4,000 का भुगतान किया।
अप्रैल 11	मैसर्स रूंगता से नकद खरीदा:
	(i) 5 इमर्शन हीटर 1000 वॉट @ ₹ 45।
अप्रैल 12	बुराड़ी लि. को वापस किए गए माल:
	(i) 3 टेबल लैंप (यूनिवर्सल)
	(ii) 2 इलेक्ट्रिक केतलियाँ
	(iii) 1 इलेक्ट्रिक आयरन।
अप्रैल 15	क्वालिटी फर्नीचर लि. से ऋण पर फर्नीचर ₹ 8,000 खरीदा।
अप्रैल 16	विज्ञापन के लिए ₹ 1,200 का भुगतान किया।
अप्रैल 18	मैसर्स दमन को ऋण पर इनवॉइस संख्या 902 के अनुसार बिक्री:
	(i) 10 इलेक्ट्रिक केतलियाँ (जनरल) @ ₹ 130।
अप्रैल 19	मैसर्स कोचर कंपनी से ऋण पर इनवॉइस संख्या 205 के अनुसार खरीदा:
	(i) 25 इलेक्ट्रिक मिक्सर @ ₹ 600।
	(ii) 40 इलेक्ट्रिक आयरन (स्पेशल) @ ₹ 540 व्यापार छूट 20%।
अप्रैल 20	मैसर्स रमणीक को ऋण पर बिल संख्या 925 के अनुसार बिक्री: 4 इलेक्ट्रिक मिक्सर @ ₹ 600।
अप्रैल 21	मैसर्स रमणीक से पूर्ण और अंतिम निपटान के लिए ₹ 3,700 का चेक प्राप्त हुआ। चेक दो दिन बाद बैंक में जमा किया गया।
अप्रैल 21	मैसर्स बुराड़ी लि. से ऋण पर इनवॉइस संख्या 157 के अनुसार खरीदा:
	(i) 10 इलेक्ट्रिक केतलियाँ @ ₹ 125
	(ii) 20 इलेक्ट्रिक लैंप @ ₹ 80 व्यापार छूट @ 20%।
अप्रैल 23	मैसर्स नूतन को ऋण पर इनवॉइस संख्या 958 के अनुसार बिक्री:
	(i) 2 इलेक्ट्रिक मिक्सर @ ₹ 600।
अप्रैल 23	विद्युत तारों और प्लगों की नकद बिक्री ₹ 14,500, नकद छूट दी ₹ 200।
अप्रैल 24	मैसर्स हितेश से नकद खरीद:
	(i) 5 इलेक्ट्रिक पंखे @ ₹ 740।
अप्रैल 25	बिजली बिल ₹ 1,320 का भुगतान किया।
अप्रैल 25	मैसर्स बुराड़ी लि. को चेक द्वारा पूर्ण और अंतिम भुगतान किया, उन्होंने ₹ 320 की छूट दी।
अप्रैल 26	मैसर्स मोहित मार्ट से ऋण पर स्टेशनरी ₹ 3,200 खरीदी।
अप्रैल 27	मैसर्स दमन को ऋण पर इनवॉइस संख्या 981 के अनुसार बिक्री:
	(i) 15 टेबल लैंप @ ₹ 100
	(ii) 10 इमर्शन हीटर 1000 वॉट @ ₹ 80।
अप्रैल 28	बैंक में ₹ 5,000 जमा किए।
अप्रैल 30	व्यक्तिगत उपयोग के लिए ₹ 8,000 निकाले।
अप्रैल 30	चेक द्वारा टेलीफोन बिल ₹ 2700 का भुगतान किया।
अप्रैल 30	चेक द्वारा बीमा ₹ 1,600 का भुगतान किया।
अप्रैल 30	मैसर्स हण्डा कंपनी को ₹2,450 चेक द्वारा; और ₹ 28,000 मैसर्स कोचर एण्ड कंपनी को चेक द्वारा भुगतान किया जिन्होंने ₹ 1,280 की छूट दी।

रिकॉर्ड किए गए लेन-देनों को लेज़र में पोस्ट किया जाएगा।

अपनी समझ की जाँच - II

1. सही शब्द भरें :

(a) कैश बुक एक ……………. जर्नल है।

(b) जर्नल प्रॉपर में, केवल ……………. छूट दर्ज की जाती है।

(c) क्रेडिट पर खरीदे गए माल की आपूर्तिकर्ताओं को वापसी ……………. जर्नल में दर्ज की जाएगी।

(d) क्रेडिट पर बेची गई संपत्तियाँ ……………. में दर्ज की जाती हैं।

(e) डबल कॉलम कैश बुक ……………. और ……………. से संबंधित लेन-देन को रिकॉर्ड करती है।

(f) कैश बुक के डेबिट पक्ष का योग क्रेडिट पक्ष से ……………. होता है।

(g) कैश बुक ……………. लेन-देन को रिकॉर्ड नहीं करती है।

(h) डबल कॉलम कैश बुक में ……………. लेन-देन भी दर्ज किए जाते हैं।

(i) कैश बुक में बैंक कॉलम द्वारा दिखाया गया क्रेडिट बैलेंस ……………. होता है।

(j) एक अवधि की शुरुआत में पेटी कैशियर को भुगतान की गई राशि को ………राशि के रूप में जाना जाता है।

(क) खरीद बुक में ……………. पर खरीदे गए माल दर्ज किए जाते हैं।

2. निम्नलिखित कथनों को सत्य या असत्य बताइए :

(क) जर्नल द्वितीय प्रविष्टि की पुस्तक है।

(ख) एक प्रविष्टि में एक डेबिट खाता और एक से अधिक क्रेडिट खाता यौगिक प्रविष्टि कहलाता है।

(ग) क्रेडिट पर बेची गई संपत्तियाँ सेल्स जर्नल में दर्ज की जाती हैं।

(घ) नकद और क्रेडिट खरीदें खरीद जर्नल में दर्ज की जाती हैं।

(ङ) नकद बिक्री सेल्स जर्नल में दर्ज की जाती है।

(च) कैश बुक रसीदों और भुगतानों से संबंधित लेन-देन को रिकॉर्ड करती है।

(छ) लेजर एक सहायक पुस्तक है।

(ज) पेटी कैश बुक बड़े भुगतानों की रिकॉर्ड रखने वाली पुस्तक है।

(झ) प्राप्त नकद कैश बुक के डेबिट पक्ष पर दर्ज की जाती है।

(ञ) कैश बुक के डेबिट और क्रेडिट दोनों पक्षों पर दर्ज लेन-देन को कॉन्ट्रा प्रविष्टि कहा जाता है।

(ट) खाते का संतुलन डेबिट और क्रेडिट पक्ष का योग होता है।

(ठ) मशीन की क्रेडिट खरीद खरीद जर्नल में दर्ज की जाती है।

अध्याय में प्रस्तुत प्रमुख शब्द

• पोस्टिंग
• दिन-पुस्तकें
• कैश बुक
• पेटी कैश बुक
• बिक्री वापसी (जर्नल) बुक
• बिक्री (जर्नल) बुक
• खातों का संतुलन
• खरीद (जर्नल) बुक
• खरीद वापसी (जर्नल) बुक

शिक्षण उद्देश्यों के संदर्भ में सारांश

1. जर्नल : मूल प्रविष्टि की आधार पुस्तक।

2. कैश बुक : वह पुस्तक जिसमें सभी नगद प्राप्तियाँ और भुगतान दर्ज किए जाते हैं।

3. पेटी कैश बुक : वह पुस्तक जिसमें छोटे नगद भुगतान दर्ज किए जाते हैं।

4. खरीद जर्नल : एक विशेष जर्नल जिसमें केवल ऋण खरीदें दर्ज की जाती हैं।

5. बिक्री जर्नल : एक विशेष जर्नल जिसमें केवल ऋण बिक्री दर्ज की जाती हैं।

6. खरीद वापसी बुक : वह पुस्तक जिसमें खरीदे गए माल की वापसी दर्ज की जाती है।

7. बिक्री वापसी बुक : एक विशेष पुस्तक जिसमें ऋण पर बेचे गए माल की वापसी दर्ज की जाती है।

अभ्यास के लिए प्रश्न

लघु उत्तर

1. संक्षेप में बताएँ कि कैश बुक किस प्रकार जर्नल भी है और लेजर भी।

2. कॉन्ट्रा प्रविष्टि का उद्देश्य क्या है?

3. विशेष प्रयोजन पुस्तकें क्या होती हैं?

4. पेटी कैश बुक क्या है? इसे कैसे तैयार किया जाता है?

5. जर्नल प्रविष्टियों की पोस्टिंग का अर्थ समझाइए।

6. सहायक जर्नल रखने का उद्देश्य परिभाषित कीजिए।

7. रिटर्न इनवर्ड्स और रिटर्न आउटवर्ड्स के बीच अंतर लिखिए।

8. आप लेजर फोलियो से क्या समझते हैं?

9. व्यापारिक छूट और नगद छूट के बीच अंतर क्या है?

10. जर्नल से लेजर तैयार करने की प्रक्रिया लिखिए।

११. आप पेटी कैश बुक में इम्प्रेस्ट राशि से क्या समझते हैं?

दीर्घ उत्तर

१. विशेष प्रयोजन की पुस्तकों के बनाने की आवश्यकता की व्याख्या कीजिए।

२. कैश बुक क्या है? कैश बुक के प्रकारों की व्याख्या कीजिए।

३. कॉन्ट्रा प्रविष्टि क्या है? डबल कॉलम कैश बुक तैयार करते समय आप इस प्रविष्टि से कैसे निपटते हैं?

४. पेटी कैश बुक क्या है? पेटी कैश बुक के लाभ लिखिए।

५. जर्नल के उप-विभाजन के लाभों का वर्णन कीजिए।

६. आप खातों के बैलेंसिंग से क्या समझते हैं?

संख्यात्मक प्रश्न

सरल कैश बुक

१. दिसम्बर २०१६ के लिए निम्न लेन-देनों को एक सरल कैश बुक में दर्ज कीजिए:

		₹
०१	हैंड में कैश	१२,०००
०५	भानु से कैश प्राप्त	४,०००
०७	किराया अदा	२,०००
१०	मुरारी से नकद माल खरीदा	६,०००
१५	नकद माल बेचा	९,०००
१८	स्टेशनरी खरीदी	३००
२२	राहुल को अकाउंट पर कैश अदा	२,०००
२८	वेतन अदा	१,०००
३०	किराया अदा	५००

(उत्तर. हैंड में कैश ₹ १३,२००)

२. निम्न लेन-देन को नवम्बर २०१६ के लिए सरल कैश बुक में रिकॉर्ड कीजिए:

		₹
०१	हैंड में कैश	१२,५००
०४	हरि को कैश अदा	६००
०७	माल खरीदा	८००
१२	अमित से कैश प्राप्त	१,९६०
१६	नकद माल बेचा	८००
२०	मनीष को अदा	५९०
२५	कार्टेज अदा	१००
३१	वेतन अदा	१,०००

(उत्तर. हैंड में कैश ₹ १२,१७०)

3. दिसम्बर 2017 के लिए सरल नकद पुस्तक में निम्न लेन-देन दर्ज करें:

		₹
01	हाथ में नकद	7,750
06	सोनू को भुगतान	45
08	वस्तुएँ खरीदीं	600
15	प्रकाश से नकद प्राप्त	960
20	नकद बिक्री	500
25	एस. कुमार को भुगतान	1,200
30	किराया भुगतान	600

(उत्तर: हाथ में नकद ₹ 6,765)

बैंक कॉलम नकद पुस्तक

4. दिसम्बर 2016 के लिए बैंक कॉलम नकद पुस्तक में निम्न लेन-देन दर्ज करें:

		₹
01	नकद के साथ व्यवसाय प्रारम्भ	80,000
04	बैंक में जमा	50,000
10	राहुल से नकद प्राप्त	1,000
15	नकद वस्तुएँ खरीदीं	8,000
22	चेक द्वारा वस्तुएँ खरीदीं	10,000
25	श्याम को नकद भुगतान	20,000
30	कार्यालय प्रयोग हेतु बैंक से निकासी	2,000
31	चेक द्वारा किराया भुगतान	1,000

(उत्तर: हाथ में नकद ₹ 5,000: बैंक में नकद ₹ 37,000)

5. दिसम्बर 2016 के लिए निम्न जानकारी की सहायता से दो-कॉलम नकद पुस्तक तैयार करें:

		₹
01	नकद के साथ व्यवसाय प्रारम्भ	1,20,000
03	बैंक में नकद जमा	50,000
05	सुष्मिता से वस्तुएँ खरीदीं	20,000
06	दिनकर को वस्तुएँ बेचीं और चेक प्राप्त हुआ	20,000
10	सुष्मिता को नकद भुगतान	20,000
14	06 दिसम्बर 2016 को प्राप्त चेक बैंक में जमा
18	रानी को वस्तुएँ बेचीं	12,000
20	नकद ढुलाई भुगतान	500
22	रानी से नकद प्राप्त	12,000
27	कमीशन प्राप्त	5,000
30	निजी प्रयोग हेतु नकद निकासी	2,000

(उत्तर. हाथ में नकद ₹ 64,500 : बैंक में नकद ₹ 70,000)

6. जुलाई 2017 के लिए M/s अंबिका ट्रेडर्स की दो-स्तंभ नकद पुस्तक में निम्न लेन-देन दर्ज करें

		₹
01	नकद के साथ व्यवसाय प्रारंभ	50,000
03	ICICI के साथ बैंक खाता खोला	30,000
05	नकद से वस्तुएँ खरीदीं	10,000
10	नकद से कार्यालय मशीन खरीदी	5,000
15	रोहन को उधार पर वस्तुएँ बेचीं और चेक प्राप्त हुआ	7,000
18	नकद बिक्री	8,000
20	रोहन का चेक बैंक में जमा
22	चेक द्वारा ढुलाई भुगतान	500
25	निजी उपयोग के लिए नकद निकाला	2,000
30	चेक द्वारा किराया भुगतान	1,000

(उत्तर. हाथ में नकद ₹ 11,000, बैंक में नकद ₹ 35,500)

7. जुलाई 2017 के लिए निम्न जानकारी से दो-स्तंभ नकद पुस्तक तैयार करें:

		₹
01	हाथ में नकद	7,500
	बैंक ओवरड्राफ्ट	3,500
03	मजदूरी भुगतान	200
05	नकद बिक्री	7,000
10	बैंक में नकद जमा	4,000
15	वस्तुएँ खरीदीं और चेक द्वारा भुगतान	2,000
20	किराया भुगतान	500
25	निजी उपयोग के लिए बैंक से निकाला	400
30	वेतन भुगतान	1,000

(उत्तर. हाथ में नकद ₹ 8,800, बैंक ओवरड्राफ्ट ₹ 1,900)

8. जनवरी 2017 के लिए मेसर्स मोहित ट्रेडर्स की दो-स्तंभीय कैश बुक में निम्न लेन-देन दर्ज करें :

		₹
01	हाथ में नकद	3,500
	बैंक ओवरड्राफ्ट	2,300
03	नकद माल खरीदा	1,200
05	मजदूरी अदा की	200
10	नकद बिक्री	8,000
15	बैंक में जमा किया	6,000
22	चेक पर माल बेचा जिसे उसी दिन बैंक में जमा किया गया	2,000
25	चेक से किराया अदा किया	1,200
28	निजी उपयोग के लिए बैंक से निकाला	1,000
31	चेक से माल खरीदा	1,000

(उत्तर. हाथ में नकद ₹ 4,100 बैंक में नकद ₹ 2,500)

9. अगस्त 2017 के लिए निम्न लेन-देनों से दो-स्तंभीय कैश बुक तैयार करें:

		₹
01	हाथ में नकद 17,500 बैंक में नकद	5,000
03	नकद माल खरीदा	3,000
05	जसमीत से चेक प्राप्त हुआ	10,000
08	नकद माल बेचा	7,000
10	जसमीत का चेक बैंक में जमा किया गया
12	माल खरीदा और चेक से भुगतान किया	20,000
15	बैंक के माध्यम से प्रतिष्ठान व्यय अदा किया	1,000
18	नकद बिक्री	7,000
20	बैंक में जमा किया	10,000
24	व्यापार व्यय अदा किया	500
27	चेक द्वारा कमीशन प्राप्त हुआ	6,000
29	किराया अदा किया	2,000
30	निजी उपयोग के लिए नकद निकाला	1,200
31	वेतन अदा किया	6,000

(उत्तर. हाथ में नकद ₹ 8,800 बैंक में नकद ₹ 10,000)

10. मिस रुचि ट्रेडर ने जुलाई 2017 में निम्नलिखित शेष राशियों के साथ अपनी कैश बुक प्रारंभ की: हाथ में नकद ₹ 1,354 और बैंक चालू खाते में शेष ₹ 7,560। उसने जुलाई 2017 में निम्नलिखित लेन-देन किए:

		₹
03	नकद बिक्री	2,300
05	माल खरीदा, चेक द्वारा भुगतान	6,000
08	नकद बिक्री	10,000
12	व्यापार व्यय का भुगतान	700
15	माल बेचा, चेक प्राप्त हुआ (उसी दिन जमा)	20,000
18	मोटर कार खरीदी, चेक द्वारा भुगतान	15,000
20	मनीषा से प्राप्त चेक (उसी दिन जमा)	10,000
22	नकद बिक्री	7,000
25	मनीषा का चेक डिसऑनर हुआ
28	किराया भुगतान	2,000
29	टेलीफोन व्यय चेक द्वारा भुगतान	500
31	निजी उपयोग के लिए नकद निकाला	2,000
	बैंक कॉलम कैश बुक तैयार करें

(उत्तर. हाथ में नकद ₹ 15,954 बैंक में नकद ₹ 6,060)

पेटी कैश बुक

11. निम्न लेन-देनों से पेटी कैश बुक तैयार कीजिए। इम्प्रेस्ट राशि ₹ 2,000 है।

2017		₹
जनवरी
01	कार्टेज का भुगतान	50
02	एसटीडी शुल्क	40
02	बस किराया	20
03	डाक	30
04	कर्मचारियों के लिए रिफ्रेशमेंट	80
06	कूरियर शुल्क	30
08	ग्राहक के लिए रिफ्रेशमेंट	50
10	कार्टेज	35
15	प्रबंधक के लिए टैक्सी किराया	70
18	स्टेशनरी	65
20	बस किराया	10
22	फैक्स शुल्क	30
25	टेलीग्राम शुल्क	35
27	डाक टिकटें	200
29	फर्नीचर की मरम्मत	105
30	लॉन्ड्री खर्च	115
31	विविध खर्च	100

(उत्तर. नकद शेष ₹ 935)

12. सप्ताहांत 30 दिसंबर, 2014 तक निम्न लेन-देनों को साप्ताहिक इम्प्रेस्ट ₹ 500 के साथ अभिलेखित कीजिए।

2017		₹
जनवरी
24	स्टेशनरी	100
25	बस किराया	12
25	कार्टेज	40
26	टैक्सी किराया	80
27	अस्थायी मजदूरी	90
29	डाक	80

(उत्तर. नकद शेष ₹ 98)

अन्य सहायक पुस्तकें

13. जुलाई 2017 के माह में मेसर्स गुप्ता ट्रेडर्स की खरीद जर्नल (बही) में निम्न लेन-देन दर्ज करें :

01	राहुल ट्रेडर्स से चालान सं. 20041 के अनुसार खरीदा
	40 रजिस्टर @ ₹ 60 प्रति रजिस्टर
	80 जेल पेन @ ₹ 15 प्रति पेन
	50 नोट-बुक @ ₹ 20 प्रति नोट-बुक
	व्यापार छूट 10%
15	ग्लोबल स्टेशनर्स से चालान सं. 1132 के अनुसार खरीदा
	40 इंक पैड @ ₹ 8 प्रति पैड
	50 फाइलें @ ₹ 10 प्रति फाइल
	20 कलर बुक @ ₹ 20 प्रति बुक
	व्यापार छूट 5%
23	लाम्बा फर्नीचर से चालान सं. 3201 के अनुसार खरीदा
	2 कुर्सियाँ @ 600 प्रति कुर्सी
	1 टेबल @ 1000 प्रति टेबल
25	मुंबई ट्रेडर्स से चालान सं. 1111 के अनुसार खरीदा
	10 पेपर रिम @ ₹ 100 प्रति रिम
	400 ड्रॉइंग शीट @ ₹ 3 प्रति शीट
	20 पैकेट वॉटर कलर @ ₹40 प्रति पैकेट

(उत्तर: खरीद बही का योग ₹ 8,299)

14. मेसर्स बंसल इलेक्ट्रॉनिक्स की बिक्री (जर्नल) बही में निम्न लेन-देन दर्ज करें:

2014
सितम्बर
01	अमित ट्रेडर्स को बिल सं. 4321 के अनुसार बेचा
	20 पॉकेट रेडियो @ 70 प्रति रेडियो
	2 ब्लैक-एंड-व्हाइट (6") टी.वी. सेट @ 800 प्रति टी.वी.
	10. अरुण इलेक्ट्रॉनिक्स को बिल सं. 4351 के अनुसार बेचा
	5 ब्लैक-एंड-व्हाइट (20") टी.वी. सेट @ ₹ 3,000 प्रति टी.वी.
	2 कलर (21") टी.वी. सेट @ ₹ 4,800 प्रति टी.वी.
22	हांडा इलेक्ट्रॉनिक्स को बिल सं. 4,399 के अनुसार बेचा
	10 टेप रिकॉर्डर @ ₹ 600 प्रति रिकॉर्डर
	5 वॉकमैन @ ₹ 300 प्रति वॉकमैन
28	हरीश ट्रेडर को बिल सं. 4430 के अनुसार बेचा
	10 मिक्सर जूसर ग्राइंडर @ ₹ 800 प्रति ग्राइंडर

(उत्तर. बिक्री बुक का योग ₹ 43,100)

15. अप्रैल 2017 के निम्नलिखित लेन-देनों से क्रय वापसी (जर्नल) बुक तैयार कीजिए।

2017
अप्रैल
05	मेसर्स कार्तिक ट्रेडर्स को वस्तु वापस की	1,200
10	साहिल प्रा. लि. को वस्तु वापस की	2,500
17	मेसर्स कोहिनूर ट्रेडर्स को सूची मूल्य ₹ 2,000 से 10% व्यापार छूट के साथ वस्तु वापस की
28	मेसर्स हांडा ट्रेडर्स को रिटर्न आउटवर्ड	550

(उत्तर. क्रय वापसी बुक का योग ₹ 6,150)

16. जुलाई 2017 के मेसर्स बंसल इलेक्ट्रॉनिक्स के निम्नलिखित लेन-देनों से वापसी अंतर्गत जर्नल (बुक) तैयार कीजिए:

2017
जुलाई
04	मेसर्स गुप्ता ट्रेडर्स ने वस्तु वापस की	1,500
10	मेसर्स हरीश ट्रेडर्स से वस्तु वापसी	800
18	मेसर्स राहुल ट्रेडर्स ने वस्तु वापस की, विनिर्देशों के अनुसार नहीं	1,200
28	सुशील ट्रेडर्स से वस्तु वापसी	1,000

(उत्तर. बिक्री वापसी का योग ₹ 4,500)

अभिलेखन, पोस्टिंग और शेष निकालना

17. फरवरी 2017 के महीने के निम्नलिखित लेन-देनों से उपयुक्त सहायक पुस्तकें तैयार करें और उन्हें लेजर में पोस्ट करें:

2017		₹
फरवरी
01	सचिन को माल बेचा	5,000
04	कुशल ट्रेडर्स से खरीद	2,480
06	मनीष ट्रेडर्स को माल बेचा	2,100
07	सचिन ने माल वापस किया	600
08	कुशल ट्रेडर्स को वापसी	280
10	मुकेश को बेचा	3,300
14	कुणाल ट्रेडर्स से खरीद	5,200
15	तरुण से फर्नीचर खरीदा	3,200
17	नरेश से खरीदा	4,060
20	कुणाल ट्रेडर्स को वापसी	200
22	मुकेश से अंतर्गत वापसी	250
24	किरित एंड कंपनी से सूची मूल्य से 10% व्यापार छूट पर माल खरीदा	5,700
25	श्री चंद को 5% व्यापार छूट पर माल बेचा	6600
26	रमेश ब्रदर्स को बेचा	4,000
28	किरित एंड कंपनी को 10% व्यापार छूट पर बाह्य वापसी	1,000
28	रमेश ब्रदर्स ने माल वापस किया	₹ 500.

उत्तर : (बिक्री पुस्तक का योग ₹ 20,670, खरीद पुस्तक ₹ 16,870, खरीद वापसी पुस्तक ₹ 1,380, बिक्री वापसी पुस्तक ₹ 1,350).

18. मेसर्स मार्बल ट्रेडर्स के लेजर के निम्नलिखित शेष 01 अप्रैल, 2017 को

2017		₹
अप्रैल
हाथ में नकद	6,000
बैंक में नकद	12,000
बिल प्राप्य	7,000
रमेश (Cr.)	3,000
स्टॉक (माल)	5,400
बिल देय	2,000
राहुल (Dr.)	9,700
हिमांशु (Dr.)	10,000

महीने के दौरान लेन-देन थे:

अप्रैल		₹
01	मनीष को माल बेचा	3,000
02	रमेश से माल खरीदा	8,000
03	राहुल से पूर्ण निपटान में नकद प्राप्त	9,200
05	हिमांशु से नकद प्राप्त खाते पर	4,000
06	रमेश को चेक द्वारा भुगतान	6,000
08	किराया चेक द्वारा भुगतान	1,200
10	मनीष से नकद प्राप्त	3,000
12	नकद बिक्री	6,000
14	रमेश को वापस माल लौटाया	1,000
15	रमेश को पूर्ण निपटान में नकद भुगतान	3,700
	छूट प्राप्त	300
18	कुशल को माल बेचा	10,000
20	व्यापार व्यय भुगतान	200
21	निजी उपयोग के लिए निकाला	1,000
22	कुशल से वापस माल लौटाया	1,200
24	कुशल से नकद प्राप्त	6,000
26	स्टेशनरी के लिए भुगतान	100
27	डाक खर्च	60
28	वेतन भुगतान	2,500
29	शीतल ट्रेडर्स से माल खरीदा	7,000
30	किरीट को माल बेचा	6000
	हंडा ट्रेडर्स से माल खरीदा	5,000

उपरोक्त लेन-देनों को जर्नलाइज़ करें और उन्हें लेजर में पोस्ट करें।

अपनी समझ की जाँच के लिए चेकलिस्ट

अपनी समझ की जाँच - I

a. (iv) $\quad$ b. (ii) $\quad$ c. (iii) $\quad$ d. (ii) $\quad$ e. (ii) $\quad$ f. (iv) $\quad$ g. (ii) $\quad$ h. (iii) $\quad$ i. (iii) $\quad$

अपनी समझ की जाँच - II

1. (a) सब्सिडियरी $\quad$ (b) नकद $\quad$ (c) पर्चेज़ रिटर्न $\quad$ (d) जर्नल प्रॉपर $\quad$ (e) नकद, बैंक $\quad$ (f) अधिक $\quad$

(g) क्रेडिट $\quad$ (h) बैंक $\quad$ (i) ओवरड्राफ्ट $\quad$ (j) इम्प्रेस्ट $\quad$ (k) क्रेडिट

2. (a) गलत $\quad$ (b) सही $\quad$ (c) गलत $\quad$ (d) गलत $\quad$ (e) गलत $\quad$ (f) सही $\quad$

(g) सही $\quad$ (h) गलत $\quad$ (i) सही $\quad$ (j) सही $\quad$ (k) गलत $\quad$ (l) गलत