अवतार, एक प्रतिभाशाली ऑटोमोबाइल इंजीनियर, ने हाल ही में अपने कारखाने में एक नया कार्बोरेटर विकसित किया है, जिसे वह एकमात्र स्वामित्व वाले व्यवसाय के रूप में चला रहा है। यह नया कार्बोरेटर किसी कार इंजन की पेट्रोल खपत को 40 प्रतिशत तक कम कर सकता है। वह अब इसे बड़े पैमाने पर उत्पादन करने की सोच रहा है, जिसके लिए उसे बड़ी मात्रा में धन की आवश्यकता है। उसे अपने कार्बोरेटर के निर्माण और विपणन के व्यवसाय के लिए विभिन्न संगठनात्मक रूपों का मूल्यांकन करना है। वह अपने एकमात्र स्वामित्व को साझेदारी में बदलने के खिलाफ निर्णय लेता है, क्योंकि परियोजना के लिए धन की आवश्यकता बहुत अधिक है और उत्पाद नया होने के कारण जोखिम भी काफी है। उसे एक कंपनी बनाने की सलाह दी जाती है। वह जानना चाहता है कि कंपनी के गठन के लिए कौन-सी औपचारिकताएं आवश्यक हैं।

7.1 परिचय

आधुनिक व्यापार को बड़ी मात्रा में धन की आवश्यकता होती है। साथ ही, बढ़ती प्रतिस्पर्धा और तेजी से बदलती तकनीकी परिवेश के कारण जोखिम का तत्व भी बढ़ रहा है। परिणामस्वरूप, कंपनी रूप का संगठन अधिक से अधिक व्यापारिक फर्मों द्वारा पसंद किया जा रहा है, विशेष रूप से मध्यम और बड़े आकार के संगठनों की स्थापना के लिए।

उन चरणों को, जिनकी आवश्यकता तब होती है जब से कोई व्यापारिक विचार उत्पन्न होता है तब तक जब तक कि कोई कंपनी कानूनी रूप से व्यापार शुरू करने के लिए तैयार नहीं हो जाती, कंपनी के गठन के चरण कहा जाता है। जो लोग इन चरणों को लेते हैं और संबद्ध जोखिमों को उठाते हैं, वे कंपनी का प्रचार करते हैं और उन्हें उसके प्रवर्तक कहा जाता है।

वर्तमान अध्याय कंपनी के गठन के चरणों और प्रत्येक चरण में किए जाने वाले कदमों का कुछ विस्तार से वर्णन करता है ताकि इन पहलुओं की उचित समझ बन सके।

7.2 कंपनी का गठन

कंपनी का गठन एक जटिल गतिविधि है जिसमें कानूनी औपचारिकताओं और प्रक्रियाओं को पूरा करना शामिल होता है। इस प्रक्रिया को पूरी तरह समझने के लिए औपचारिकताओं को तीन स्पष्ट चरणों में बाँटा जा सकता है, जो हैं: (i) प्रचार; (ii) निगमन; और (iii) पूँजी की सदस्यता।

हालांकि, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये चरण किसी भी प्रकार की कंपनी के गठन की दृष्टि से उपयुक्त हैं। निजी कंपनी, सार्वजनिक सीमित कंपनी के विपरीत, जनता से धन जुटाने से वर्जित होती है, उसे प्रॉस्पेक्टस जारी करने और न्यूनतम सदस्यता की औपचारिकता पूरी करने की आवश्यकता नहीं होती है।

अगले खंड में हम कंपनी के गठन के चरणों की विस्तार से चर्चा करेंगे।

7.2.1 कंपनी का प्रचार

प्रचार कंपनी के गठन का पहला चरण है। इसमें कोई व्यावसायिक विचार कल्पित करना और कंपनी बनाने की पहल करना शामिल होता है ताकि उपलब्ध व्यावसायिक अवसर का लाभ उठाने के लिए उसे व्यावहारिक रूप दिया जा सके। इस प्रकार, यह किसी के द्वारा संभावित व्यावसायिक विचार की खोज से शुरू होता है। कोई व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह या यहाँ तक कि कोई कंपनी भी इस अवसर की खोज कर सकती है। यदि ऐसा व्यक्ति या व्यक्तियों का समूह या कंपनी कंपनी बनाने की प्रक्रिया शुरू करता है, तो उन्हें कंपनी के प्रचारक कहा जाता है।

एक प्रवर्तक वह व्यक्ति माना जाता है जो किसी दिए गए परियोजना के संदर्भ में एक कंपनी का गठन करने और उसे चालू करने का कार्य करता है और उस उद्देश्य को पूरा करने के लिए आवश्यक कदम उठाता है। इस प्रकार, किसी व्यावसायिक अवसर की कल्पना करने के अलावा, प्रवर्तक उसकी संभावनाओं का विश्लेषण करते हैं और लोगों, सामग्रियों, मशीनरी, प्रबंधकीय क्षमताओं और वित्तीय संसाधनों को एक साथ लाकर संगठन को चालू करते हैं।

धारा 69 के अनुसार, एक प्रवर्तक का अर्थ है वह व्यक्ति

(a) जिसे प्रॉस्पेक्टस में इस रूप में नामित किया गया है या जिसे कंपनी द्वारा धारा 92 में उल्लिखित वार्षिक रिटर्न में पहचाना गया है; या

(b) जिसे कंपनी के कार्यों पर प्रत्यक्ष या अप्रत्यक्ष रूप से नियंत्रण है, चाहे वह शेयरहोल्डर, निदेशक या अन्यथा के रूप में हो; या

(c) जिसके सलाह, निर्देश या आदेशों के अनुसार कंपनी के निदेशक मंडल कार्य करने के आदी हैं। हालांकि यह प्रावधान दिया गया है कि यह उपधारा केवल पेशेवर क्षमता में कार्य करने वाले व्यक्ति पर लागू नहीं होगी।

विचार की व्यवहार्यता की पूरी जांच करने के बाद, प्रवर्तक संसाधनों को एकत्रित करते हैं, आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करते हैं, एक नाम देते हैं और कंपनी को पंजीकृत कराने और व्यवसाय शुरू करने के लिए आवश्यक प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए विभिन्न अन्य गतिविधियाँ करते हैं। इस प्रकार, प्रवर्तक एक कंपनी को अस्तित्व में लाने के लिए विभिन्न कार्य करते हैं।

प्रवर्तक के कार्य

प्रवर्तक के महत्वपूर्ण कार्यों को नीचे सूचीबद्ध किया जा सकता है:

(i) व्यवसाय के अवसर की पहचान: प्रमोटर की प्रथम और सर्वोपरि गतिविधि व्यवसाय के अवसर की पहचान करना है। यह अवसर किसी नए उत्पाद या सेवा के उत्पादन का हो सकता है या किसी उत्पाद को किसी भिन्न चैनल के माध्यम से उपलब्ध कराने का, या कोई अन्य ऐसा अवसर जिसमें निवेश की संभावना हो। इस अवसर का तकनीकी और आर्थिक व्यवहार्यता की दृष्टि से विश्लेषण किया जाता है।

(ii) व्यवहार्यता अध्ययन: सभी पहचाने गए व्यवसाय अवसरों को वास्तविक परियोजनाओं में बदलना व्यवहार्य या लाभदायक नहीं हो सकता। इसलिए प्रमोटर विस्तृत व्यवहार्यता अध्ययन करते हैं ताकि उस व्यवसाय के सभी पहलुओं की जांच की जा सके जिसे वे शुरू करना चाहते हैं। परियोजना की प्रकृति के अनुसार, निम्नलिखित व्यवहार्यता अध्ययन किए जा सकते हैं, अभियंताओं, चार्टर्ड एकाउंटेंट आदि विशेषज्ञों की सहायता से, यह परीक्षण करने के लिए कि क्या पहचाना गया व्यवसाय अवसर लाभदायक रूप से उपयोग किया जा सकता है।

(a) तकनीकी व्यवहार्यता: कभी-कभी कोई विचार अच्छा होता है लेकिन तकनीकी रूप से उसे क्रियान्वित करना संभव नहीं होता। ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आवश्यक कच्चा माल या तकनीक आसानी से उपलब्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, हमारी पिछली कहानी में मान लीजिए कि अवतर को कार्बुरेटर बनाने के लिए एक विशेष धातु की आवश्यकता है। यदि वह धातु देश में नहीं बनती और किसी दूसरे देश के साथ खराब राजनीतिक संबंधों के कारण उसे आयात नहीं किया जा सकता, तब तक परियोजना तकनीकी रूप से अव्यवहार्य रहेगी जब तक कि वैकल्पिक स्रोतों से वह धातु उपलब्ध कराने की व्यवस्था नहीं की जाती।

(ब) वित्तीय व्यवहार्यता: प्रत्येक व्यावसायिक गतिविधि के लिए धन की आवश्यकता होती है। संवर्धकों को पहचाने गए व्यावसायिक अवसर के लिए धन की आवश्यकता का अनुमान लगाना होता है। यदि परियोजना पर आवश्यक खर्च इतना अधिक है कि वह उपलब्ध साधनों के भीतर आसानी से व्यवस्थित नहीं किया जा सकता, तो परियोजना को छोड़ना पड़ता है। उदाहरण के लिए, किसी को लग सकता है कि टाउनशिप विकसित करना बहुत लाभदायक है। यह पता चल सकता है कि आवश्यक धन कई करोड़ रुपयों में है, जिसे संवर्धकों द्वारा एक कंपनी स्थापित करके व्यवस्थित नहीं किया जा सकता। परियोजना की वित्तीय व्यवहार्यता की कमी के कारण इस विचार को छोड़ा जा सकता है।

(स) आर्थिक व्यवहार्यता: कभी-कभी ऐसा होता है कि एक परियोजना तकनीकी रूप से व्यवहार्य और वित्तीय रूप से संभव होती है, लेकिन इसके लाभदायक होने की संभावना बहुत कम होती है। ऐसे मामलों में भी, विचार को छोड़ना पड़ सकता है। संवर्धक आमतौर पर इन अध्ययनों को करने के लिए विशेषज्ञों की मदद लेते हैं। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ये विशेषज्ञ केवल इसलिए संवर्धक नहीं बन जाते क्योंकि वे इन अध्ययनों में संवर्धकों की सहायता कर रहे हैं।

केवल जब ये जांचें सकारात्मक परिणाम देती हैं, तभी संवर्धक वास्तव में एक कंपनी शुरू करने का निर्णय ले सकते हैं।

(iii) नाम स्वीकृति: एक कंपनी स्थापित करने का निर्णय लेने के बाद, संवर्धकों को एक नाम चुनना होता है

नाम खंड

एक नाम निम्नलिखित परिस्थितियों में अवांछनीय माना जाता है:

(a) यदि वह किसी मौजूदा कंपनी के नाम के समान है या बहुत अधिक मिलता-जुलता है

(b) यदि वह भ्रामक है। यह तब भ्रामक माना जाता है जब नाम से ऐसा सुझाव मिलता है कि कंपनी किसी विशेष व्यवसाय में है या यह किसी विशेष प्रकार का संघ है, जबकि ऐसा नहीं है

(c) यदि वह The Emblem and Names (Prevention of Improper Use) Act 1950 के प्रावधानों का उल्लंघन करता है, जैसा कि इस अधिनियम की अनुसूची में दिया गया है। यह अनुसूची अन्य बातों के साथ-साथ UNO और उसके निकायों जैसे WHO, UNESCO आदि के नाम, प्रतीक या आधिकारिक मुहर, भारत सरकार, राज्य सरकारें, भारत के राष्ट्रपति या किसी राज्य के राज्यपाल, भारतीय राष्ट्रीय ध्वज को निर्दिष्ट करती है। यह अधिनियम किसी भी ऐसे नाम के प्रयोग पर भी प्रतिबंध लगाता है जिससे यह सुझाव मिले कि भारत सरकार, या किसी राज्य सरकार या किसी स्थानीय प्राधिकरण का उस पर संरक्षण है

इसे तैयार करें और उस राज्य के कंपनीज रजिस्ट्रार के पास स्वीकृति के लिए आवेदन प्रस्तुत करें जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित होगा। प्रस्तावित नाम को स्वीकृत किया जा सकता है यदि वह अवांछनीय न माना जाए। ऐसा हो सकता है कि कोई अन्य कंपनी पहले से ही उसी नाम या बहुत मिलते-जुलते नाम से मौजूद हो या पसंद किया गया नाम भ्रामक हो, उदाहरण के लिए, यह सुझाव देता हो कि कंपनी किसी विशेष व्यवसाय में है जबकि ऐसा नहीं है। ऐसे मामलों में प्रस्तावित नाम को स्वीकृत नहीं किया जाता है, लेकिन कोई वैकल्पिक नाम स्वीकृत किया जा सकता है। इसलिए, आवेदन में कंपनीज रजिस्ट्रार को तीन नाम उनकी प्राथमिकता के क्रम में दिए जाते हैं। (अंत में पुस्तक के अंत में प्रोफॉर्मा INC1 दिया गया है)।

(iv) मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन पर हस्ताक्षरकर्ताओं की नियुक्ति: प्रमोटरों को उन सदस्यों के बारे में निर्णय लेना होता है जो प्रस्तावित कंपनी के मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन पर हस्ताक्षर करेंगे। आमतौर पर मेमोरेंडम पर हस्ताक्षर करने वाले लोग कंपनी के पहले निदेशक भी होते हैं। निदेशक के रूप में कार्य करने और कंपनी में योग्यता शेयर लेने के लिए उनकी लिखित सहमति आवश्यक होती है।

(v) पेशेवरों की नियुक्ति: प्रमोटर कुछ पेशेवरों—जैसे मर्केंटाइल बैंकर, लेखापरीक्षक आदि—की नियुक्ति करते हैं ताकि वे कंपनी पंजीकरण के लिए रजिस्ट्रार के पास जमा करने योग्य आवश्यक दस्तावेज़ तैयार करने में सहायता कर सकें। शेयरधारकों के नाम-पते और प्रत्येक को आवंटित शेयरों की संख्या एक विवरण—जिसे “आवंटन रिटर्न” कहा जाता है—के रूप में रजिस्ट्रार को प्रस्तुत की जाती है।

(vi) आवश्यक दस्तावेज़ों की तैयारी: प्रमोटर वे कानूनी कागज़ात तैयार करते हैं, जिन्हें कंपनी अधिनियम के तहत रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ के समक्ष जमा कराना अनिवार्य होता है। इनमें मुख्यतः निम्नलिखित होते हैं—

• मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन
• आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन
• निदेशकों की सहमति

जमा कराने योग्य दस्तावेज़

A. मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन: यह कंपनी का सर्वाधिक महत्वपूर्ण दस्तावेज़ है, क्योंकि इसमें कंपनी के उद्देश्यों का उल्लेख होता है। कोई भी कंपनी कानूनन उन गतिविधियों को नहीं कर सकती जो इस मेमोरेंडम में सम्मिलित नहीं हैं। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(56) के अनुसार “मेमोरेंडम” का अर्थ है—कंपनी का प्रारंभिक या संशोधित मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन। इसमें निम्न खंड होते हैं:

(i) नाम खंड: इसमें वह नाम दर्ज होता है जिससे कंपनी जानी जाएगी और जो पहले ही रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज़ द्वारा स्वीकृत किया जा चुका है।

(ii) पंजीकृत कार्यालय खंड: इस खंड में उस राज्य का नाम होता है जिसमें कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थित होने का प्रस्ताव है। इस चरण में पंजीकृत कार्यालय का सटीक पता आवश्यक नहीं है, लेकिन कंपनी के निगमन के तीस दिनों के भीतर यह पता रजिस्ट्रार को सूचित किया जाना चाहिए।

(iii) वस्तु खंड: यह शायद स्मरणपत्र का सबसे महत्वपूर्ण खंड है। यह उस उद्देश्य को परिभाषित करता है जिसके लिए कंपनी का गठन किया गया है। कंपनी कानूनी रूप से उस गतिविधि को करने का अधिकारी नहीं है जो इस खंड में बताए गए उद्देश्यों से परे है। जिन मुख्य उद्देश्यों के लिए कंपनी का गठन किया गया है, वे इस उप-खंड में सूचीबद्ध हैं। यह ध्यान रखना चाहिए कि वह कार्य जो कंपनी के मुख्य उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक या आनुषंगिक है, वह वैध माना जाता है, यद्यपि वह स्पष्ट रूप से नहीं बताया गया हो।

(iv) दायित्व खंड: यह खंड सदस्यों की देयता को उनके द्वारा स्वामित्व वाले शेयरों पर अवैतनिक राशि तक सीमित करता है।

उदाहरण के लिए, यदि कोई शेयरधारक ₹10 प्रति शेयर वाले 1000 शेयर खरीद चुका है और प्रति शेयर ₹6 का भुगतान कर चुका है, तो उसकी देयता प्रति शेयर ₹4 तक सीमित है। इस प्रकार, सबसे खराब स्थिति में भी, उससे केवल ₹4,000 का भुगतान करने को कहा जा सकता है।

(v) पूंजी खंड: यह खंड उस अधिकतम पूंजी को निर्दिष्ट करता है जिसे कंपनी को अधिकृत किया जाएगा।

संगठन स्मरणपत्र के लिए संबंधित प्रपत्र

कंपनी के आर्टिकल्स के लिए संबंधित फॉर्म

शेयर जारी करके जुटाया जाता है। प्रस्तावित कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी को इस खंड में निश्चित अंकित मूल्य वाले शेयरों की संख्या में विभाजित करके निर्दिष्ट किया जाता है। उदाहरण के लिए, कंपनी की अधिकृत शेयर पूंजी ₹ 25 लाख हो सकती है, जिसे ₹ 10 प्रति शेयर की दर से 2.5 लाख शेयरों में विभाजित किया गया है। यह कंपनी इस खंड में उल्लिखित राशि से अधिक शेयर पूंजी जारी नहीं कर सकती।

स्मरणपत्र के हस्ताक्षरकर्ता यह घोषणा करते हैं कि वे कंपनी से संबद्ध होने का इरादा रखते हैं और अपने नाम के सामने उल्लिखित शेयरों की सदस्यता लेने की प्रतिबद्धता देते हैं। कंपी का स्मरणपत्र अनुसूची I में दी गई तालिका A, B, C, D और E में निर्दिष्ट संबंधित रूपों में होगा, जो ऐसी कंपी पर लागू हो सकते हैं।

स्मरणपत्र पर किसी सार्वजनिक कंपी के मामले में कम से कम सात व्यक्तियों और निजी कंपी के मामले में दो व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

स्मरणपत्र की एक प्रति अध्याय के अंत में दी गई है।

बी. संघ की अनुच्छेद: संघ की अनुच्छेद कंपी के आंतरिक प्रबंधन के संबंध में नियम होते हैं। ये नियम स्मरणपत्र के अधीन होते हैं और इसलिए, स्मरणपत्र में कही गई किसी बात का विरोध या उससे अधिक नहीं होने चाहिए। कंपनी अधिनियम, 2013 की धारा 2(5) के अनुसार, ‘अनुच्छेद’ का अर्थ है कंपी के संघ की अनुच्छेद जैसा कि मूल रूप से बनाया गया है या समय-समय पर संशोधित किया गया है या किसी पूर्ववर्ती कंपी कानून या इस अधिनियम के अनुसार लागू किया गया है। कंपी के अनुच्छेद अनुसूची I में तालिका F, G, H, I और J में निर्दिष्ट संबंधित रूपों में होंगे, जो ऐसी कंपी पर लागू हो सकते हैं। तथापि, कंपियों को अपने स्वयं के संघ की अनुच्छेद बनाने की स्वतंत्रता है, जो तालिका F, G, H, I, J की धाराओं के विपरीत हो सकते हैं और ऐसी स्थिति में कंपी द्वारा अपनाई गई संघ की अनुच्छेद लागू होंगी।

C. प्रस्तावित निदेशकों की सहमति: स्मरणपत्र और संघपत्र के अतिरिक्त, प्रत्येक व्यक्ति जिसे निदेशक के रूप में नामित किया गया है, उसकी लिखित सहमति आवश्यक होती है जिसमें वह इस पद पर कार्य करने की सहमति देता है और संघपत्र में उल्लिखित अर्हता शेयरों को खरीदने और उनके लिए भुगतान करने का वचन देता है।

D. समझौता: यदि कोई समझौता है जिसे कंपनी किसी व्यक्ति के साथ प्रबंध निदेशक या पूर्णकालिक निदेशक या प्रबंधक के रूप में नियुक्ति के लिए करने का प्रस्ताव रखती है, तो वह समझौता भी पंजीयक को प्रस्तुत किया जाना आवश्यक है ताकि कंपनी को अधिनियम के तहत पंजीकृत किया जा सके।

E. वैधानिक घोषणा: एक घोषणा जिसमें यह बताया गया हो कि पंजीकरण से संबंधित सभी कानूनी आवश्यकताओं का पालन किया गया है, उपरोक्त दस्तावेजों के साथ पंजीयक को प्रस्तुत की जानी चाहिए ताकि कंपनी को कानून के तहत पंजीकृत किया जा सके। यह बयान निम्नलिखित द्वारा हस्ताक्षरित किया जा सकता है:

अर्हता शेयर

यह सुनिश्चित करने के लिए कि निदेशकों की प्रस्तावित कंपनी में कुछ हिस्सेदारी हो, संघपत्र में आमतौर पर एक प्रावधान होता है जिसमें उन्हें निश्चित संख्या में शेयर खरीदने की आवश्यकता होती है। उन्हें इन शेयरों के लिए भुगतान कंपनी को व्यवसाय प्रारंभ प्रमाणपत्र प्राप्त करने से पहले करना होता है। इन्हें अर्हता शेयर कहा जाता है।

आम तौर पर आर्टिकल्स में निम्नलिखित मामले शामिल होते हैं:

1. टेबल F को पूरी तरह या आंशिक रूप से बाहर रखना।

2. प्रारंभिक अनुबंधों को अपनाना।

3. शेयरों की संख्या और मूल्य।

4. प्रेफरेंस शेयरों का जारी करना।

5. शेयरों का आवंटन।

6. शेयरों पर कॉल।

7. शेयरों पर लीन।

8. शेयरों का हस्तांतरण और ट्रांसमिशन।

9. नॉमिनेशन।

10. शेयरों की जब्ती।

11. पूंजी में परिवर्तन।

12. बाय बैक।

13. शेयर प्रमाणपत्र।

14. डीमैटीरियलाइजेशन।

15. शेयरों को स्टॉक में बदलना। कंपनियों का निगमन और इससे संबंधित आनुषंगिक मामले

16. मताधिकार और प्रॉक्सी।

17. बैठकें और समितियों के नियम।

18. निदेशक, उनकी नियुक्ति और शक्तियों का प्रत्यायोजन।

19. नॉमिनी निदेशक।

20. डिबेंचर और स्टॉक का जारी करना।

21. ऑडिट समिति।

22. प्रबंध निदेशक, पूर्णकालिक निदेशक, प्रबंधक, सचिव।

23. अतिरिक्त निदेशक।

24. मोहर।

25. निदेशकों का पारिश्रमिक।

26. सामान्य बैठकें।

27. निदेशकों की बैठकें।

28. उधार लेने की शक्तियां।

29. लाभांश और रिजर्व।

30. लेखा और ऑडिट।

31. समापन।

32. क्षतिपूर्ति।

33. रिजर्व का पूंजीकरण।

एक अधिवक्ता या एक चार्टर्ड एकाउंटेंट या एक कॉस्ट एकाउंटेंट या एक कंपनी सचिव जो अभ्यास में है और जो किसी कंपनी के गठन में लगा हुआ है और एक व्यक्ति जो आर्टिकल्स में कंपनी का निदेशक या प्रबंधक या सचिव नामित किया गया है।

F. शुल्क भुगतान की रसीद: उपरोक्त दस्तावेजों के साथ-साथ कंपनी के पंजीकरण के लिए आवश्यक शुल्क का भुगतान करना होता है। इस शुल्क की राशि कंपनी के अधिकृत शेयर पूंजी पर निर्भर करेगी।

प्रमोटरों की स्थिति

प्रमोटर कंपनी को पंजीकृत कराने और व्यवसाय प्रारंभ करने की स्थिति तक लाने के लिए विभिन्न गतिविधियाँ करते हैं। लेकिन वे न तो कंपनी के एजेंट होते हैं और न ही ट्रस्टी। वे एजेंट नहीं हो सकते क्योंकि कंपनी अभी तक अस्तित्व में नहीं आई है। इसलिए, वे उन सभी अनुबंधों के लिए व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी होते हैं जो वे कंपनी की ओर से उसके पंजीकरण से पहले करते हैं, यदि उन्हें बाद में कंपनी द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है। साथ ही प्रमोटर कंपनी के ट्रस्टी भी नहीं होते हैं।

कंपनी के प्रमोटर कंपनी के साथ एक विश्वासपात्र स्थिति रखते हैं, जिसका दुरुपयोग वे नहीं कर सकते। वे केवल तभी लाभ कमा सकते हैं जब वह प्रकट किया गया हो, लेकिन गुप्त लाभ नहीं कमा सकते। यदि कोई प्रकटीकरण नहीं किया जाता है, तो कंपनी अनुबंध को रद्द कर सकती है और प्रमोटरों को भुगतान की गई खरीद कीमत वसूल कर सकती है। यह सामग्री जानकारी के प्रकटीकरण न होने के कारण हुई हानि के लिए नुकसान की भरपाई भी मांग सकती है।

प्रमोटरों को कंपनी के प्रचार पर किए गए खर्चों का दावा करने का कानूनी अधिकार नहीं होता है। हालांकि, कंपनी चाहे तो उन्हें पूर्व-निगमन खर्चों की प्रतिपूर्ति कर सकती है। कंपनी प्रमोटरों को उनके प्रयासों के लिए एकमुश्त राशि या उनके माध्यम से खरीदी गई संपत्ति की खरीद कीमत पर कमीशन या बेचे गए शेयरों पर कमीशन देकर पारिश्रमिक भी दे सकती है। कंपनी उन्हें शेयर या डिबेंचर भी आवंटित कर सकती है या भविष्य में प्रतिभूतियां खरीदने का विकल्प भी दे सकती है।

7.2.2 निगमन

उपरोक्त औपचारिकताओं को पूरा करने के बाद, प्रमोटर कंपनी के निगमन के लिए आवेदन करते हैं। आवेदन उस राज्य के रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियों के पास दाखिल किया जाता है जिसमें वे कंपनी का पंजीकृत कार्यालय स्थापित करने की योजना बनाते हैं। पंजीकरण के लिए आवेदन के साथ कुछ दस्तावेज़ संलग्न किए जाने चाहिए जिनके बारे में हम पिछले अनुभागों में पहले ही चर्चा कर चुके हैं। इन्हें संक्षेप में फिर से उल्लेख किया जा सकता है:

1. स्मरणपत्र ऑफ एसोसिएशन जो कि सही तरीके से स्टांप किया गया हो, हस्ताक्षरित हो और गवाहों द्वारा प्रमाणित हो। सार्वजनिक कंपनी के मामले में कम से कम सात सदस्यों को इस पर हस्ताक्षर करने चाहिए। हालांकि निजी कंपनी के लिए दो सदस्यों के हस्ताक्षर पर्याप्त हैं। हस्ताक्षर करने वालों को अपना पता, व्यवसाय और उनके द्वारा अभिदान किए गए शेयरों की संख्या की जानकारी भी देनी होती है।

2. मेमोरेंडम के समान ही स्टाम्प किए गए और गवाही वाले आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन। हालांकि, जैसा पहले कहा गया है, एक पब्लिक कंपनी कंपनीज़ एक्ट में दिए गए मॉडल आर्टिकल्स टेबल $A$ को अपना सकती है। ऐसी स्थिति में आर्टिक्स ऑफ एसोसिएशन के स्थान पर प्रॉस्पेक्टस के स्थान पर एक स्टेटमेंट प्रस्तुत किया जाता है।

3. प्रस्तावित निदेशकों की निदेशक के रूप में कार्य करने की लिखित सहमति और योग्यता शेयर खरीदने की अंडरटेकिंग।

4. यदि कोई हो, तो प्रस्तावित मैनेजिंग डायरेक्टर, मैनेजर या पूर्णकालिक निदेशक के साथ समझौता।

5. कंपनी के नाम की स्वीकृति देने वाले रजिस्ट्रार के पत्र की प्रति।

6. एक सांविधिक घोषणा जो यह पुष्टि करती है कि पंजीकरण के लिए सभी कानूनी आवश्यकताओं का पालन किया गया है। इस पर उचित रूप से हस्ताक्षर होने चाहिए।

7. रजिस्टर्ड ऑफिस के सटीक पते की सूचना भी इन दस्तावेज़ों के साथ प्रस्तुत की जा सकती है। हालांकि, यदि यह निगमन के समय प्रस्तुत नहीं की जाती है, तो इसे इनकॉरपोरेशन सर्टिफिकेट प्राप्त करने की तिथि से 30 दिनों के भीतर प्रस्तुत किया जा सकता है।

8. पंजीकरण शुल्क के भुगतान के दस्तावेज़ी प्रमाण।

आवेदन और आवश्यक दस्तावेज़ों की प्रस्तुति पर रजिस्ट्रार को यह संतुष्ट होना होता है कि दस्तावेज़ क्रम में हैं और पंजीकरण से संबंधित सभी सांविधिक आवश्यकताओं का पालन किया गया है। हालांकि, दस्तावेज़ों में उल्लिखित तथ्यों की प्रामाणिकता के बारे में गहराई से जांच करना उसका कर्तव्य नहीं है।

जब रजिस्ट्रार पंजीकरण की औपचारिकताओं की पूर्णता से संतुष्ट हो जाता है, तो कंपनी को एक निगमन प्रमाणपत्र (Certificate of Incorporation) जारी किया जाता है, जो कंपनी के जन्म का प्रतीक होता है। इसलिए निगमन प्रमाणपत्र को कंपनी का जन्म प्रमाणपत्र भी कहा जा सकता है।

1 नवंबर 2000 से प्रभावी होकर, रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियां कंपनी को एक सीआईएन (कॉरपोरेट पहचान संख्या) आवंटित करता है।

प्रारंभिक अनुबंध

कंपनी के प्रचार के दौरान, प्रवर्तक कंपनी की ओर से तीसरे पक्षों के साथ कुछ अनुबंध करते हैं। इन्हें प्रारंभिक अनुबंध या निगमन-पूर्व अनुबंध कहा जाता है। ये कंपनी पर कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं होते हैं। एक बार अस्तित्व में आने के बाद कंपनी, यदि चाहे तो, उन्हीं शर्तों और परिस्थितियों के साथ नए अनुबंध करके प्रवर्तकों द्वारा किए गए अनुबंधों को मान्यता दे सकती है। ध्यान दें कि वह प्रारंभिक अनुबंध की पुष्टि (ratify) नहीं कर सकती। इस प्रकार, कंपनी को किसी प्रारंभिक अनुबंध को मानने के लिए बाध्य नहीं किया जा सकता। हालांकि, प्रवर्तक इन अनुबंधों के लिए तीसरे पक्षों के प्रति व्यक्तिगत रूप से उत्तरदायी रहते हैं।

निगमन प्रमाणपत्र का प्रभाव

एक कंपनी कानूनी रूप से उस दिन जन्म लेती है जो प्रमाण-पत्र (Certificate of Incorporation) पर मुद्रित होता है। उस दिन से वह एक कानूनी इकाई बन जाती है जिसका अस्तित्व सदा बना रहता है। वह वैध अनुबंध करने का अधिकारी हो जाती है। प्रमाण-पत्र इस बात का अंतिम साक्ष्य है कि कंपनी का निगमन नियमानुसार हुआ है। सोचिए, क्या होगा यदि कोई भोला-भाला पक्ष जिसके साथ कंपनी अनुबंध करती है, बाद में पता चले कि कंपनी का निगमन ही गलत था और इसलिए अमान्य है। इसलिए कानूनी स्थिति यह है कि एक बार प्रमाण-पत्र जारी हो जाने के बाद कंपनी कानूनी व्यावसायिक इकाई बन जाती है, चाहे पंजीकरण में कोई त्रुटि रही हो। इस प्रकार प्रमाण-पत्र कंपनी के कानूनी अस्तित्व का अंतिम साक्ष्य है। कुछ रोचक उदाहरण नीचे दिए गए हैं जो प्रमाण-पत्र की अंतिमता के प्रभाव को दिखाते हैं:

(a) पंजीकरण के लिए दस्तावेज़ 6 जनवरी को दाखिल किए गए। प्रमाण-पत्र 8 जनवरी को जारी हुआ। परंतु प्रमाण-पत्र पर दिनांक 6 जनवरी अंकित थी। यह निर्णय लिया गया कि कंपनी का अस्तित्व 6 जनवरी से था और उस दिन हस्ताक्षरित अनुबंध वैध माने गए।

(b) एक व्यक्ति ने स्मरण-पत्र (Memorandum) पर अन्य लोगों के हस्ताक्षर जाली किए। फिर भी निगमन को वैध माना गया।

इस प्रकार, चाहे औपचारिकताओं में कोई भी कमी हो, एक बार जब निगमन प्रमाणपत्र जारी कर दिया जाता है, तो यह कंपनी के अस्तित्व का निर्णायक प्रमाण होता है। यहां तक कि जब कोई कंपनी अवैध उद्देश्यों के साथ पंजीकृत होती है, तो भी कंपनी के जन्म पर सवाल नहीं उठाया जा सकता। उपलब्ध एकमात्र उपाय है उसे समाप्त करना। चूंकि निगमन प्रमाणपत्र इतना महत्वपूर्ण है, इसलिए रजिस्ट्रार को इसे जारी करने से पहले बहुत सावधानी से विचार करना होता है।

सार्वजनिक और निजी दोनों प्रकार की कंपनियों को अपने निगमन के 180 दिनों के भीतर व्यवसाय प्रारंभ करने के लिए प्रमाणपत्र प्राप्त करना आवश्यक होता है। एक बार जब कंपनियों के रजिस्ट्रार द्वारा व्यवसाय प्रारंभ करने का प्रमाणपत्र जारी कर दिया जाता है, तो वह अपने व्यावसायिक संचालन शुरू कर सकती है।

निदेशक पहचान संख्या (DIN)

कंपनी में निदेशक के रूप में नियुक्त होने का इच्छुक प्रत्येक व्यक्ति को निर्धारित प्रपत्र के साथ शुल्क के साथ केंद्र सरकार को निदेशक पहचान संख्या (DIN) आवंटन के लिए आवेदन करना होगा।

केंद्र सरकार आवेदन प्राप्त होने के एक माह के भीतर आवेदक को निदेशक पहचान संख्या आवंटित करेगी।

कोई भी व्यक्ति, जिसे पहले से ही निदेशक पहचान संख्या आवंटित की गई है, वह दूसरी निदेशक पहचान संख्या के लिए आवेदन नहीं करेगा, प्राप्त नहीं करेगा या रखेगा नहीं।

7.2.3 पूंजी अभिदान

एक सार्वजनिक कंपनी आवश्यक धनराशि जनता से प्रतिभूतियों (शेयरों और डिबेंचरों आदि) के जारी करने के माध्यम से जुटा सकती है। ऐसा करने के लिए उसे एक प्रॉस्पेक्टस जारी करना होता है जो कंपनी की पूंजी में सदस्यता लेने के लिए जनता को आमंत्रण होता है और विभिन्न अन्य औपचारिकताओं से गुजरना होता है। जनता से धन जुटाने के लिए निम्नलिखित चरणों की आवश्यकता होती है:

(i) SEBI की स्वीकृति: SEBI (Securities and Exchange Board of India) जो हमारे देश में नियामक प्राधिकरण है, ने सूचना के प्रकटीकरण और निवेशक संरक्षण के लिए दिशानिर्देश जारी किए हैं। एक सार्वजनिक कंपनी जो आम जनता से धन आमंत्रित करती है, उसे सभी प्रासंगिक सूचनाओं का पर्याप्त प्रकटीकरण करना चाहिए और संभावित निवेशकों से कोई भी महत्वपूर्ण सूचना नहीं छिपानी चाहिए। यह निवेशकों के हितों की रक्षा के लिए आवश्यक है। इसलिए जनता से धन जुटाने से पहले SEBI से पूर्व स्वीकृति प्राप्त करना आवश्यक है।

(ii) प्रॉस्पेक्टस दाखिल करना: प्रॉस्पेक्टस या प्रॉस्पेक्टस के स्थान पर वक्तव्य की एक प्रति कंपनी रजिस्ट्रार के पास दाखिल की जाती है। प्रॉस्पेक्टस ‘कोई भी दस्तावेज है जिसे प्रॉस्पेक्टस के रूप में वर्णित या जारी किया गया हो, जिसमें कोई सूचना, परिपत्र, विज्ञापन या अन्य दस्तावेज़ शामिल है जो जनता से जमा राशि आमंत्रित करता है या किसी कॉरपोरेट निकाय की प्रतिभूतियों की सदस्यता या खरीद के लिए जनता से प्रस्ताव आमंत्रित करता है’। दूसरे शब्दों में, यह जनता को कंपनी की प्रतिभूतियों (शेयर, डिबेंचर आदि) के लिए आवेदन करने या कंपनी में जमा करने के लिए एक आमंत्रण है। निवेशक किसी कंपनी में निवेश के बारे में मुख्य रूप से इस दस्तावेज़ में दी गई जानकारी के आधार पर निर्णय लेते हैं। इसलिए, प्रॉस्पेक्टस में कोई गलत बयानी नहीं होनी चाहिए और सभी महत्वपूर्ण सामग्री की पूरी जानकारी का खुलासा किया जाना चाहिए।

(iii) बैंकरों, ब्रोकर्स, अंडरराइटर्स की नियुक्ति: जनता से धन जुटाना एक दुष्कर कार्य है। आवेदन राशि कंपनी के बैंकरों द्वारा प्राप्त की जाती है। ब्रोकर्स फॉर्म बांटकर और जनता को शेयरों के लिए आवेदन करने के लिए प्रोत्साहित करके शेयर बेचने का प्रयास करते हैं। यदि कंपनी को जारी किए गए शेयरों पर अच्छी जनता प्रतिक्रिया की उचित आशा नहीं है, तो वह जारी के लिए अंडरराइटर्स की नियुक्ति कर सकती है। अंडरराइटर्श यह प्रतिबद्धता लेते हैं कि यदि शेयर जनता द्वारा सब्सक्राइब नहीं किए जाते हैं तो वे उन्हें खरीद लेंगे। वे जारी के अंडरराइटिंग के लिए एक कमीशन प्राप्त करते हैं। अंडरराइटर्स की नियुक्ति आवश्यक नहीं है।

(iv) न्यूनतम सदस्यता: यह सुनिश्चित करने के लिए कि कंपनियाँ अपर्याप्त संसाधनों के साथ व्यवसाय प्रारंभ न करें, यह प्रावधान किया गया है कि शेयरों के आवंटन से पहले कंपनी को न्यूनतम निश्चित संख्या में शेयरों के लिए आवेदन प्राप्त होने चाहिए। कंपनी अधिनियम के अनुसार इसे ‘न्यूनतम सदस्यता’ कहा जाता है। सेबी दिशानिर्देशों के अनुसार न्यूनतम सदस्यता की सीमा जारी किए गए आकार का 90 प्रतिशत है। इस प्रकार, यदि शेयरों के लिए प्राप्त आवेदन 90 प्रतिशत से कम राशि के हैं, तो

समझौता ज्ञापन और संघ की अंतरित विधियों के बीच अंतर

जारी की गई राशि के आकार के अनुसार आवंटन नहीं किया जा सकता है और प्राप्त आवेदन-धनराशि आवेदकों को लौटानी होती है।

(v) स्टॉक एक्सचेंज को आवेदन: कम से कम एक स्टॉक एक्सचेंज से अपने शेयरों या डिबेंचरों में लेन-देन की अनुमति के लिए आवेदन किया जाता है। यदि सब्सक्रिप्शन सूची के समापन की तिथि से दस सप्ताह की समय-सीमा समाप्त होने से पहले ऐसी अनुमति नहीं मिलती है, तो आवंटन शून्य हो जाएगा और आवेदकों से प्राप्त सारी राशि उन्हें आठ दिनों के भीतर लौटानी होगी।

(vi) शेयरों का आवंटन: जब तक शेयर आवंटित नहीं किए जाते, प्राप्त आवेदन धनराशि को एक अलग बैंक खाते में रखा जाना चाहिए और कंपनी द्वारा इसका उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। यदि आवंटित शेयरों की संख्या आवेदित संख्या से कम है, या आवेदक को कोई शेयर आवंटित नहीं किया जाता है, तो अतिरिक्त आवेदन धनराशि, यदि कोई हो, आवेदकों को लौटाई जाएगी या उनसे देय आवंटन धनराशि में समायोजित की जाएगी। सफल आवंटियों को आवंटन पत्र जारी किए जाते हैं। ‘आवंटन की वापसी’, जिस पर एक निदेशक या सचिव के हस्ताक्षर हों, आवंटन की तिथि से 30 दिनों के भीतर रजिस्ट्रार ऑफ कंपनीज के पास दाखिल की जाती है।
एक सार्वजनिक कंपनी जनता को अपनी प्रतिभूतियों (शेयर, डिबेंचर आदि) की सदस्यता के लिए आमंत्रित नहीं कर सकती। इसके बजाय, वह निजी कंपनी की तरह मित्रों, रिश्तेदारों या किसी निजी व्यवस्था के माध्यम से धन जुटा सकती है। ऐसे मामलों में प्रॉस्पेक्टस जारी करने की आवश्यकता नहीं होती। आवंटन से कम से कम तीन दिन पहले रजिस्ट्रार के पास ‘प्रॉस्पेक्टस के स्थान पर वक्तव्य’ दाखिल किया जाता है।

एक व्यक्ति कंपनी (वन पर्सन कंपनी)

कंपनीज़ एक्ट, 2013 के क्रियान्वयन के साथ, एक व्यक्ति अकेले एक कंपनी का गठन कर सकता है, जिसे वन पर्सन कंपनी (OPC) संकल्पना के तहत मान्यता दी गई है।
कानूनी तंत्र में OPC की शुरुआत एक ऐसा कदम है जो सूक्ष्म व्यवसायों और उद्यमिता को कॉरपोरेट रूप देने को प्रोत्साहित करेगा।

भारत में, वर्ष 2005 में, जे.जे. इरानी विशेषज्ञ समिति ने OPC के गठन की सिफारिश की थी। समिति ने सुझाव दिया कि ऐसी इकाई को सरलीकृत कानूनी ढांचे के तहत छूटें दी जाएँ ताकि छोटे उद्यमी को जटिल कानूनी अनुपालन में अत्यधिक समय, ऊर्जा और संसाधन लगाने के लिए विवश न होना पड़े।

वन पर्सन कंपनी एक ऐसी कंपनी है जिसका केवल एक ही सदस्य होता है। वह एकमात्र व्यक्ति कंपनी का शेयरहोल्डर होता है। OPC को एक निजी सीमित कंपनी के सभी लाभ प्राप्त होते हैं—जैसे कि पृथक कानूनी इकाई होना, व्यक्तिगत संपत्ति को व्यावसायिक देनदारियों से सुरक्षा, और सतत् उत्तराधिकार।

विशेषताएँ

(1) केवल एक ऐसा प्राकृतिक व्यक्ति जो भारत का नागरिक हो और भारत में निवासी हो—

(a) वन पर्सन कंपनी का गठन करने के लिए पात्र होगा;

(b) वन पर्सन कंपनी के एकमात्र सदस्य के लिए नामांकित व्यक्ति (नॉमिनी) बन सकेगा।

स्पष्टीकरण—इस नियम के प्रयोजनों के लिए “भारत में निवासी” वह व्यक्ति है जिसने तुरंत पूर्ववर्ती एक कैलेंडर वर्ष के दौरान कम-से-कम 182 दिन भारत में बिताए हों।

(2) कोई भी व्यक्ति एक से अधिक वन पर्सन कंपनी का गठन नहीं कर सकता और न ही एक से अधिक ऐसी कंपनी में नॉमिनी बन सकता है।

(3) यदि कोई प्राकृतिक व्यक्ति, इस नियम के अनुसार OPC का सदस्य होते हुए, किसी अन्य OPC में नॉमिनी बनने के कारण सदस्य बन जाता है, तो उसे उप-नियम (2) में निर्धारित पात्रता मानदंड 180 दिन की अवधि में पूरे करने होंगे।

(4) कोई भी नाबालिग वन पर्सन कंपनी का सदस्य या नॉमिनी नहीं बन सकता और न ही लाभकारी स्वार्थ के साथ शेयर रख सकता है।

(5) ऐसी कंपनी को एक्ट की धारा 8 के तहत कंपनी के रूप में न तो गठित किया जा सकता है और न ही उसमें परिवर्तित किया जा सकता है।

(6) ऐसी कंपनी कोई नॉन-बैंकिंग फाइनेंशियल निवेश गतिविधियाँ नहीं कर सकती, जिसमें किसी भी निकाय कॉरपोरेट के प्रतिभूतियों में निवेश भी सम्मिलित है।

(7) OPC स्वेच्छा से किसी अन्य प्रकार की कंपनी में तब तक परिवर्तित नहीं हो सकती जब तक गठन की तिथि से दो वर्ष की अवधि न बीत जाए, सिवाय इसके कि उसका भुगतान किया गया शेयर पूँजी 50 लाख रुपये से अधिक हो जाए या संबद्ध अवधि के दौरान उसकी औसत वार्षिक टर्नओवर 2 करोड़ रुपये से अधिक हो जाए।

१. कंपनी का नाम “…………………………………… लिमिटेड/प्राइवेट लिमिटेड" है।

२. कंपनी का पंजीकृत कार्यालय राज्य में स्थित होगा।

३. (क) कंपनी द्वारा अपनी स्थापना के समय से आगे बढ़ाए जाने वाले उद्देश्य इस प्रकार हैं:-

(ख) उपधारा 3(क) में वर्णित उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए आवश्यक विषय इस प्रकार हैं:-

४. सदस्यों की दायित्व सीमित है और यह दायित्व उनके द्वारा धारित शेयरों पर अवैतनिक राशि तक सीमित है।

५. कंपनी का शेयर पूंजी रुपये है, जिसे रुपये प्रति शेयर की दर से शेयरों में विभाजित किया गया है।

६. हम नीचे हस्ताक्षर करने वाले विभिन्न व्यक्ति, जिनके नाम और पते अंकित हैं, इस संघ स्मरण-पत्र के अनुसार कंपनी बनाने के इच्छुक हैं और हम क्रमशः कंपनी की पूंजी में अपने-अपने नाम के सामने अंकित संख्या में शेयर लेने के लिए सहमत हैं:-

$7^{\text {वां }}$ मैं, जिसका नाम और पता नीचे दिया गया है, इस सहबद्धता ज्ञापन के अनुसार एक कंपनी बनाने की इच्छुक हूँ और कंपनी की पूंजी में सभी शेयर लेने के लिए सहमत हूँ (एक व्यक्ति की कंपनी के मामले में लागू):-

दिनांक ……………….. ……………….. का दिन

प्रमुख शब्द

सारांश

निजी कंपनी के गठन में दो चरण होते हैं, प्रचार और निगमन। सार्वजनिक कंपनी को संचालन प्रारंभ करने के लिए पूंजी अभिदान चरण से गुजरना पड़ता है।

1. प्रचार: यह एक संभावित व्यवसायिक विचार से प्रारंभ होता है। कुछ व्यवहार्यता अध्ययन जैसे तकनीकी, वित्तीय और आर्थिक, किए जाते हैं यह निर्धारित करने के लिए कि क्या विचार को लाभदायक रूप से उपयोग में लाया जा सकता है। यदि जांच परिणाम अनुकूल आते हैं, तो प्रचारक कंपनी बनाने का निर्णय ले सकते हैं। व्यक्ति जो व्यवसायिक विचार की कल्पना करते हैं, कंपनी बनाने का निर्णय लेते हैं, इसके लिए आवश्यक कदम उठाते हैं, और संबद्ध जोखिम उठाते हैं, उन्हें प्रचारक कहा जाता है।

प्रचार में चरण

i. कंपनी के नाम की स्वीकृति कंपनी रजिस्ट्रार से ली जाती है

ii. एसोसिएशन की स्मृति पर हस्ताक्षरकर्ता निश्चित किए जाते हैं

iii. कुछ पेशेवरों को प्रचारकों की सहायता के लिए नियुक्त किया जाता है

iv. पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं

आवश्यक दस्तावेज

a. एसोसिएशन की स्मृति

b. एसोसिएशन के अनुच्छेद

c. प्रस्तावित निदेशकों की सहमति

d. समझौता, यदि कोई हो, प्रस्तावित प्रबंधन या पूर्णकालिक निदेशक के साथ

e. वैधानिक घोषणा

2. निगमन: प्रवर्तक रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियों को आवश्यक दस्तावेजों और पंजीकरण शुल्क के साथ आवेदन करते हैं। रजिस्ट्रार उचित जांच के बाद निगमन प्रमाण-पत्र जारी करता है। निगमन प्रमाण-पत्र कंपनी के कानूनी अस्तित्व का अंतिम साक्ष्य होता है।

3. पूंजी अभिदान: जनता से धन जुटाने वाली सार्वजनिक कंपनी को निम्नलिखित चरण उठाने होते हैं:

(i) सेबी की स्वीकृति;

(ii) रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियों के पास प्रॉस्पेक्टस की प्रति दाखिल करना;

(iii) दलालों, बैंकरों और अंडरराइटरों आदि की नियुक्ति;

(iv) यह सुनिश्चित करना कि न्यूनतम अभिदान प्राप्त हो;

(v) कंपनी की प्रतिभूतियों की सूचीबद्धता के लिए आवेदन;

(vi) अधिक प्राप्त आवेदन राशि की वापसी/समायोजन;

(vii) सफल आवेदकों को आवंटन पत्र जारी करना; और

(viii) रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियों (ROC) के पास आवंटन रिटर्न दाखिल करना।

एक सार्वजनिक कंपनी, यदि मित्रों/रिश्तेदारों (न कि जनता) से धन जुटाती है, तो उसे शेयरों के आवंटन से कम से कम तीन दिन पहले ROC के पास प्रॉस्पेक्टस के स्थान पर एक वक्तव्य दाखिल करना होता है और आवंटन पूरा होने के बाद आवंटन रिटर्न। सेबी दिशानिर्देशों के अनुसार, जनता को जारी किए जाने वाले शेयरों का न्यूनतम अभिदान $90 %$ होना चाहिए।

प्रारंभिक अनुबंध: कंपनी के निगमन से पहले प्रवर्तकों द्वारा तृतीय पक्षों के साथ हस्ताक्षरित अनुबंध।

अस्थायी अनुबंध: निगमन के बाद परंतु व्यवसाय प्रारंभ होने से पहले हस्ताक्षरित अनुबंध।

अभ्यास

लघु उत्तर प्रश्न

1. कंपनी के गठन के चरणों के नाम बताइए।

2. कंपनी के निगमन के लिए आवश्यक दस्तावेजों की सूची बनाइए।

3. प्रॉस्पेक्टस क्या है? क्या प्रत्येक कंपनी के लिए प्रॉस्पेक्टस दाखिल करना आवश्यक है?

4. ‘Return of Allotment’ शब्द की संक्षेप में व्याख्या कीजिए।

5. कंपनी के गठन के किस चरण में वह सेबी के साथ संपर्क करती है?

दीर्घ उत्तरीय प्रश्न

1. ‘प्रमोशन’ शब्द का क्या अर्थ है? उन प्रमोटरों की कानूनी स्थिति की चर्चा कीजिए जिनके द्वारा कंपी का प्रमोशन किया गया है।

2. कंपनी के प्रमोशन में प्रमोटरों द्वारा उठाए गए कदमों की व्याख्या कीजिए।

3. ‘मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन’ क्या है? इसकी धाराओं की संक्षेप में व्याख्या कीजिए।

4. ‘मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन’ और ‘आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन’ में अंतर स्पष्ट कीजिए।

5. ‘सर्टिफिकेट ऑफ इनकॉरपोरेशन’ का क्या अर्थ है?

6. कंपनी के गठन के चरणों की चर्चा कीजिए?

प्रोजेक्ट/असाइनमेंट

रजिस्ट्रार ऑफ कंपनियों के कार्यालय से पता लगाइए कि कंपनियों के गठन की वास्तविक प्रक्रिया क्या है। क्या यह आपने जो पढ़ा है उससे मेल खाती है? कंपनियों को स्वयं को पंजीकृत करवाने में किन बाधाओं का सामना करना पड़ता है?